普通的条形码打印软件,如LW2软件可用于连续打印条形码,但是无法插入和打印说明性文字,所以只适应于打印图书登录号,而不适用于打印读者借阅证。最近,笔者在软件市场上发现了一种名为“V100001.TTF”的字体文件,长度11 9KB。将其安装在Windows95下,可以通过一般的字处理软件或数据库开发软件,将普通字符定义为条形码字体,从而迅速、准确地打出条形码。使用字体软件打印读者借阅证的简单步骤:
(1)安装字体。“V10001.TTF”字体的安装与一般的TrueType字体无异,方法有二:①打开“开始”菜单并选择“设置 控制面板 字体”打开“字体”窗口。在此窗口打开“文件”菜单,选择“安装新字体”后出现“添加字体”对话框。在驱动器或目录间浏览,直到在“字体清单”窗口中找到字样名为“C39HrP24DhTt(TrueType)”的字体,单击选择后按“确定”即完成安装。②打开资源管理器,直接选定光盘或软盘上的“V10001.TTF”字体文件,将其从源目录复制到Windows95系统目录的FONT子目录下亦可完成安装。安装完成后,在字体窗口或资源管理器窗口中选择该字体再选择菜单“文件 打开”可以察看字体样例。
(2)输入证件内容。打开Word软件,在输入编辑窗口内照常输入各项内容,如证名、姓名、学号、单位等,在需要打印条形码的位置输入证号如“S96313001”,并注意在证号前后上“ ”号,因为只有这样条形码阅读器才能识别它。
(3)定义字体并转换条形码。然后对各项内容分别定义其字体及字号,如“读者证”三字定义为黑体、三号。而对于需转换成条形码的证号,先拖动鼠标将其置黑(包括前后的“ ”号),再从字体下拉框中选择“C39HrP24DhTt”,就可以看到字符转换成条形码了。
(4)证件打印。将计算机连好打印设备后—最好是激光打印机,按打印按钮就可以打印出质地清晰、供条形码阅读器扫描的读者证。从上述的例子可以看出,使用V10001.TTF字体文件打印条形码,与使用一般的字体文件无异。而Foxpro等数据库语言为已有的读者库编写打印读者证的软件,只需用@…SAY证号FONT“C39HrP24DhTt”语句即可轻松打印出读者证号的条形码。