数码印刷机由成像激光（或称LED）、新型的版材、感光鼓和油墨等构成。不同供应商提供的机型，从高速激光打印机型到传统胶印机型，拥有多种多样的功能和印刷方式。数码印刷机不仅仅将档案直接进行印刷，而且将档案管理自动化，取消了耗时耗资的胶片输出，印版、油墨的准备和校准。尽管仍然不乏局限性，这些印刷方式将专业印刷与桌面系统相结合，实现了周转期短、灵活性高、经济性佳的短版四色印刷。

　　数码印刷使印刷过程得以自动和简易化，并建立了先分发，后印刷的概念。象其它新技术一样，数字印刷需要熟练和高水平的操作员，从电脑到纸张，直接经印刷机作输出。