商业或事业等活动在进行过程中为了对纸质文件的储存、保护和规范管理而使用到的工具，现代商务活动中更是赋予了形象展示的功能，他可以盛装各类纸质的文件资料，但不限于此。有各种PP文件夹、PVC文件夹以及纸板裱糊文件夹；还有部分是仿皮的布面的等等。现在通常的是以标准A4文件为盛装对象文件夹。