精彩之一、生成函件效果

    这里所说的“函件效果”，就是通过扫描仪，将原稿内容扫描成符合函件要求的图象效果，由于扫描仪在默认状态下不会自动生成这种效果，因此需要我们用户在正式进行定稿扫描之前，根据公开场合下的公文函件特点来有针对性地设置好扫描参数。考虑到公文函件上的字体和图象主要是以黑、白二色为主，为此我们可以借助扫描仪的文字识别系统，将原稿上的内容识别成黑、白图象，就能实现扫描目的了。在进行这种效果的扫描时，我们可以按照如下步骤来进行操作：

    第一，将扫描仪电源接通，并进行一定时间的预热，之后将原稿内容按照正确的放置方法，平整地放到扫描仪的平面玻璃板上；

    第二，启动扫描应用程序，打开扫描仪的参数设置窗口，在该设置窗口中将“扫描模式”设置为“黑白”选项；

    第三，倘若原稿内容中有图象存在的话，你可以将“扫描模式”设置为“灰度”选项，这样可以保证对图象扫描能获得一个不错的效果；当然，一旦扫描仪工作在灰度模式状态下时，大家一定要确保黑白点定位合适，不然的话原稿内容中的图像色调信息会被识别不均，从而影响最终的扫描效果；

    第四，倘若原稿内容全部为文字信息时，大家最好使用专业的OCR文字识别工具，将原稿中的文字全部识别出来，然后再用Word之类的工具软件将这些识别出来的文字直接编排成公开函件形成，这样就能生成最理想的函件效果；当然，为了能够让扫描仪准确地将原稿中的文字识别出来，大家一定要在OCR识别工具界面中，设置好合适的扫描分辨率和扫描亮度，以避免扫描出来的文字出现断字或错误的现象。

    精彩之二、生成网页图象效果

    这里所说的“网页图象效果”就是指通过扫描仪，将原稿内容扫描成符合网页发布要求的图象效果；由于网页发布要求图象分辨率不能太高，图象尺寸不能太大，而扫描仪在默认状态下生成的图象文件，动辄为几个兆大小的尺寸，很不适合网页的快速浏览 ，为此我们需要在正式扫描图象之前，设置好扫描仪的分辨率，定制好原稿内容的扫描范围，以便确保最后生成的图象看上去既清晰又小巧。要做到上面的要求，大家不妨参照下面的步骤来操作：

    第一，按照前面的操作步骤，将扫描仪接通电源、放置好扫描原稿、启动好扫描应用程序，然后打开扫描仪的参数设置窗口；

    第二，用鼠标左键单击该设置界面中的“图象分辨率”功能按钮，在随后弹出的参数设置窗口中，你将看到在默认状态下扫描仪使用的分辨率为“300ppi”，不过该扫描分辨率会使扫描出来的图象“身材”很臃肿，为此你最好将该数值修改为“72ppi”，因为在该分辨率下扫描仪不但能够比较清晰地将图象扫描出来，而且能够使生成的图象“身材”小巧玲珑；