中共中央办公厅秘书局印刷厂 ：“方正畅流适应了我厂时间要求紧、种类杂、短版多的文印工作特点，在我们的文印服务中发挥了重要作用。”

中共中央办公厅秘书局印刷厂（以下简称中办印刷厂），担负着重要的文印任务，其设备层次多，文印任务时间要求紧、短版多，为了满足专业办公的需求，2002年6月，引进了方正畅流工作流程，创造了以畅流为核心的高效、可靠、规范、可管理的工作环境。

畅流整合设备  在引进方正畅流以前，中办印刷厂的每一台输出设备都单独配有一个RIP，随着办公厅对办公文档的效率和质量要求越来越高，小批量的办公文件也越来越多，特别是在购买了高速数码印刷机之后，原来的RIP已经无法满足数码印刷机的速度，成为生产的瓶颈。在引进方正畅流以后，不仅保护了现有的系统软硬件投资和文件模块，而且可以方便地增加模块，驱动最先进的数码打样设备。由于畅流的开放性可以接驳各种型号的CTP设备，印刷厂可以根据现有设备状况，灵活选择最适合的CTP设备、型号，为业务的拓展做好铺垫。现在中办印刷厂的主要设备有：施乐DT数码印刷机、HP Indigo彩色数码印刷机、ECRM激光照排机、方正文杰激光印字机等，都统一在方正畅流的环境之下，方便了设备管理，提高了输出的可靠性。

重要印刷任务的全面保障  方正畅流采用PDF作为流程的内部文件格式，实现了图像和文字的全部内嵌，更加稳定可靠，满足数码印刷和高端印刷的需求，大幅降低文件传输时间和费用的同时，全面提高各种输出的效率。方正畅流特别加强了对各种中文字库的嵌入功能，使得方正产品对于中文的支持更加完善，用户再也无须为字体遗漏、替换混乱而造成的输出延误和印刷事故而烦恼，确保印刷厂准确无误地完成重要印刷任务。

方正畅流采用JDF作为电子工作传票，可以实现印刷作业从提交到完成的高效顺畅、自动化、可管理的生产流程，并可存储和统计生产流程的数据，也可以导出相关的信息管理系统等，使中办印刷厂实现了期盼已久的准确、高效、可靠、稳定的数字化管理。

另一方面，畅流的基本架构是基于PDF/JDF/Internet的，所以在中办印刷厂内部局域网上畅流稳定运行后，印刷厂可以通过专线传输畅流的加密文档，配合异地办公，仍然利用印刷厂的高档印刷设备完成印刷品的生产。

在使用方正畅流的半年多时间后，中办印刷厂这样评价它：“方正畅流适应了我厂时间要求紧、种类杂、短版多的文印工作特点，在我们的文印服务中发挥了重要作用。”

 

 

          

作为年盈利数百万的大型印刷企业，上海中华印刷厂在2002年3月引进了方正畅流系统，目前整个工作都在方正畅流下运行。设备科长袁文超先生对记者介绍了方正畅流在中华印刷厂的使用情况：

流程是生产工艺的巨大进步  我们的话题从选择流程开始，袁先生说，中华印刷厂过去从RIP、照排、拼版到数码打样等等，都是分散的，造成工作效率低，出错率高。在准备上CTP系统时，意识到需要有一个工具把各个工艺环节整合在一起，特别是随着印刷厂业务的拓展，他们的订单有上海本地的，外省的，甚至海外的，这就更加迫切地需要通过流程和网络进行远程服务。无论身在何处的客户，方正畅流都可以将其统一到一个作业环境下，在对方制作完毕后，通过畅流的远程服务生成PDF文件，通过网络直接发送活件到印刷厂就可以，甚至打样也可以通过屏幕完成。“方正畅流促进了生产工艺的巨大进步，一个流程管理了整个生产工艺。”

选择兼容性强的流程  说到为什么选择方正畅流？袁先生说，选择方正畅流的原因很多，首先，因为方正畅流的设计起点很高，是与国际接轨的设计，采用PDF的文件格式作为设计内核。中文处理能力也很强，同时它的中文界面也让工人很容易操作，最重要的原因是流程需要控制不同的设备，兼容性非常重要。方正公司没有硬件，只做软件，在对各种设备的兼容性方面考虑得更多。“在方正畅流的工作环境下，无论是要对硬件升级还是更换，都不用担心兼容性的问题。”

效率与安全的回报  说起使用方正畅流工作流程，上海中华印刷厂已经有半年多的经验和体会，在袁先生的介绍中，我们看到了畅流对他们厂在工作效率与安全性上的回报。在工作效率方面，无论从发排RIP，到拼大版，还是折手的速度都有大幅度的提高；在RIP方面，过去需要专门的人操作，在畅流的环境下任何人都能操作，把需要发排的文件上传，服务器就能自动完成；拼版方面，畅流以PDF文件来拼版，不仅速度比PS文件的拼版快了很多，而且也基本不出错了；在文件管理方面，畅流也带来了很多好处，因为印刷厂会接到不同类型的文件，在畅流环境下，中华印刷厂现在接到一个活件时，会先经过规范化器进行处理，转化成为标准的PDF格式，然后再发排，统一管理。“整个生产工艺都上了一个档次，运转的效率和安全性都提高了。”

“它是必须的！不是要还是不要的问题，是必须要的问题。不用几年，情况就是，印刷厂没有数码化工作流程就无法发展了。”

 河北新华印刷二厂（以下简称“新华二厂”）是一个拥有11台四色机，2台八色轮转机等大型设备的大型印刷厂。原本只想更新RIP的新华二厂，在与方正公司接触后，了解了方正畅流，同时考虑到很快就要引进CTP设备，需要为CTP设备先做流程的铺垫，因此在2002年的三四月份，新华二厂正式引进了方正畅流工作流程。记者走访了该厂的副厂长李少荣女士，她为我们介绍了方正畅流在该厂的运行情况。

PDF格式，好流程的基础  李女士着重为我们介绍了基于PDF格式的方正畅流，给生产带来的诸多好处：首先PDF比PS文件量小得多，另一方面，也是李女士最欣赏的一点——PDF带来的安全性，无论多少字的排版文件都是静态的，而PS的文件就是动态的，因此在调整过程中难免会有变化。最后，在拼大版的操作中，PDF也有相当的优势，PDF格式在拼大版的时候就相当于做了一个版式，小页的PDF仍然是一个独立的页面，编辑非常灵活，而PS文件在拼成大版以后就成为一个不可调节的对开版面，同时PDF还可以方便地完成预飞的检查功能，尽量减少文件的出错。

模块化设计，保护投资  李女士坦言，目前在印刷厂内部，还没有完全走到自动化流程中去，她认为其中很大原因是大家习惯延续过去的操作习惯，操作者需要有逐步接受的过程。现在主要是做到了数字化。目前在新华二厂内部主要使用的是方正畅流的基础配置和数码打样模块，接下来的规划是为配合业务的拓展，引进畅流的CTP、远程控制模块，其中远程模块是为了配合新华二厂设立“数字化信息中心”的构想。谈到这里，李女士说：“方正畅流的模块化设计可以根据印厂的发展逐步升级，避免重复性投资。”

畅流带来的新生意  李女士介绍说，在印厂上畅流以前，有关制版的活件几乎没有，但是上了畅流以后，各种格式的文件基本都能接下来。另外，在数码打样上马以后，因为其高速和可以先打样再出片的便捷，受到客户的欢迎和好评，给印厂带来了源源不断的业务，制版这部分常常出现忙不过来的情况。方正畅流创造的数字化工作环境为新华二厂带来了更多的生意，而客户的接受速度之快，甚至超出了李女士的想像。

没有最好，只有更好  在生产中，李女士给方正畅流提出了一点中肯的改进意见，希望畅流能够好上加好，她说目前方正畅流的数码打样部分对网点拷贝扫描仪的支持还不够好，打印出来的扫描稿有偏色的问题，相信方正能够很好地解决这个问题。

谈到数字化流程的前景，李女士肯定地说：“它是必须的！不是要还是不要的问题，是必须要的问题。不用几年，情况就会是，印刷厂没有数字化工作流程就无法发展了。”最后她建议：“现在有很多的印厂很重视CTP，而不重视数字化工作环境。我认为在上CTP之前应该先上流程，因为非数字化的环境中，不能发挥CTP的优势，最终会导致投资的失败。无论从哪个角度看，我们都应该先把数字化的环境准备好。”

“数字化流程是一个趋势。面对客户越来越高的要求，要想保持竞争力，就要引进先进技术，不断地完善自己。”

 

山东新华印刷厂德州厂（以下简称“德州厂”）是山东省出版总社的直属印刷厂、全国书刊印刷定点企业，拥有固定资产8000余万元，年印制书刊品种500余种，成为集制版、印刷、装订为一体的综合性书刊印刷厂。

随着业务的发展，德州厂原有的各个工序相互孤立、应用软件千差万别，以及由此而造成的工期长、人工成本高、RIP版本不适应新软件、管理繁琐等缺点越发地暴露出来。问题集中在三个方面：手工拼版的速度慢、出错率高；RIP的版本老旧，频频出错；工厂引进的管理系统在原有的环境下无法发挥作用。因此，他们于2002年7月引进了方正畅流工作流程。本刊记者为此采访了德州厂的技术主管王涛先生，想从先吃螃蟹的人那里得到些经验。

考虑周全的选择  谈到为什么选择方正畅流工作流程，王先生介绍到，在多方考察以后基于以下四个方面的原因选择了畅流。

第一，目前德州厂以书刊印刷为主，首先要考虑与原有排版软件，如方正维思、方正飞腾的兼容性问题。同时方正畅流的中文界面，操作比较方便；

第二，方正畅流配置比较灵活，有出纸样、照排、输出、打样、远程打样等不同模块，可根据不同需要自由组织模块，选择比较灵活，德州厂首期引进了畅流的照排输出、纸样、数码打样、拼大版模块；

第三，方正畅流拼大版比较灵活；

第四，方正畅流是知名品牌，信誉高，技术服务好。

用过才知道  谈起使用畅流这几个月的体会，王先生颇有心得。拼大版模块让王先生赞不绝口，他认为拼大版是方正畅流中最好的模块，它替代了手工拼版。在王先生所在的印厂，已经摸索出了一套使用方正畅流拼大版模块的好办法：熟练工人先制作出不同的参数模板，在拼版时自由调用。并且在畅流环境下，若小版处理时发现问题，可以随时更换修改，当修改完成后顺序自动生成，不仅印制速度大大提高，而且出错率也大大降低。由于方正畅流是中文界面操作，简单易学，所以对操作人员也没有特别要求。王先生说，引进方正畅流后出片量增大了，很多客户得知后，慕名而来，不仅提高了本厂的知名度，更提高了效益。

王先生说，接下来德州厂还准备进一步引进畅流的远程打样模块，因为在德州厂的客户中异地客户占了30%，所以远程打样的使用率非常高，使用方正畅流的远程打样，采用IE方式登录畅流系统，把各自孤立的工序整合在一起，使得远程提交、远程打样、远程管理变得轻松简单，同时还将降低运行成本。

当谈到工作流程的使用前景时，王先生说，“数字化流程是一个趋势，面对客户越来越高的要求，要想保持竞争力，就要引进先进技术不断地完善自己。”最后，王先生给了同行一点建议：“选择工作流程的关键是要考虑流程本身的兼容性，以及流程的售后服务，有问题能否随时响应。”