数字化工作流程 不只是概念
　　关于数字化工作流程的说法很多，但却很难找出一个确切的定义，现在比较流行的说法是“数字化工作流程就是以数字化的生产控制信息，将印前、印刷和印后3个分过程整合成一个不可分割的系统，包括从扫描输入、文件处理、打样、制版到印刷和印后等各个环节之间数据处理及交换的过程”。事实上，就如其他许多名词的解释一样，这样的定义让人有些难以理解。毕竟数字化工作流程对于印刷业来说，不只是一个概念性的问题，更重要的是具体的应用，并通过应用为印刷业带来某些方面的变化。
　　中国报协顾问夏天俊先生指出，我们所说的数字化工作流程在报业方面主要应包括印前图文处理、数据的远程传输、色彩处理、印刷的版数控制、制版、打样、印刷机的油墨预置、运行监控、印刷的自动套准、自动清洗橡皮布、机台工作量统计、报纸发出数及结算等。其中，制版一般为CTP，打样一般为数码打样。很明显，夏老描绘了整个报纸印刷生产流程完全实现数字化的蓝图。他还强调说，希望中国报业的印后环节早日发展起来。可以看出，他将ERP的一些功能也归纳到数字化工作流程当中。
　　法制日报社印刷厂李保强先生认为，流程应该是从流入到流出的过程，伴随着材料和信息流入印刷厂，然后再流出的过程，同时也包括整个过程之内的管理过程，他说，数字化工作流程在报业主要是指以CIP4为核心和标准的一系列流程，包括印前、印刷和印后的信息传递，从广义上讲，数字化工作流程应该包括ERP的内容，但ERP并非是标准意义上的工艺流程，而是一种管理流程。
面对报业印刷的实际情况，也许，要找到一个明确的说法来定义报业的数字化工作流程只是我们一相情愿，谁也不能给它一个明确的定义，但无论如何，数字化工作流程确实在慢慢地改变着我们的报业印刷。

报业印刷 走在数字化的路上
1.报业印刷厂现状
　　报业印刷厂在中国的印刷行业总是有些尴尬，虽然同样也叫印刷厂，但多少有些另类。北大方正电子有限公司宗义刚先生在介绍其产品的推广情况时也说到，方正畅流在商业印刷与报业印刷领域的推广情况差异很大。他说，方正在推广产品时所接触的商业印刷厂的决策层相对比较简单，而在报业就很不一样，这除了其产品在报业涉及的方面比较多以外，另一个重要的原因也是不能忽视的，即报业印刷厂是否有决策权、有财权的问题。再倒退几年，我们甚至可以说，报业印刷厂都仅仅是报社的一个二级部门，并没有独立的法人资格。而商业印刷则不同，其本身就形成了一个市场，优胜劣汰，竞争激烈，显然，并不是所有的报业印刷厂都能适应这样的规则。值得庆幸的是，乘着体制改革的春风，报业印刷厂纷纷“独立”起来，如湖北日报报业集团楚天印务总公司、黑龙江日报报业集团印务中心、广州日报报业集团印务中心等。然而，旧体制给报业印刷厂带来的后遗症，并不仅仅是证照不齐等，除此之外，还有很多。
2.报业数字化现状
　　目前，专门的数字化工作流程软件在报业应用的并不多，但笔者认为，数字化工作流程软件的应用也并不能代表数字化工作流程在报业印刷的发展情况。在此，我们仅以报业数字化的程度来大体了解一下数字化工作流程在报业的应用情况。
　　夏老也谈到，数字化工作流程在报业的应用比较完整的可以说不多，大多都是在部分环节实现局部的数字化工作流程。到目前为止，报业印刷厂共引进CTP设备62台,如果报业全部上CTP的话至少需要1000台；数码打样机约有80台，如果报业全部应用数码打样的话需要2000台左右，如此看来，报业印刷仍然需要不断增加软件和硬件，把流程逐渐做完整。此外，如同印刷业的整体情况一样，报业印刷对于数字化工作流程的应用也主要集中在印前，宗义刚先生甚至说，目前数字化工作流程确切地说应该叫印前数字化流程。
　　此前曾有业内人士将数字化工作流程总结为两种方式，即长距离的全数字化工作流程和短距离的印前数字化工作流程。在中国报业印刷领域，甚至也可以说在中国的印刷业，后者即短距离的印前数字化工作流程相对较多一些，但长距离的数字化工作流程也有应用。如刘五珍女士就介绍了湖北日报报业集团楚天印务总公司数字化工作流程的应用情况，由于应用了CIP3中的油墨预置技术，相对来说，其数字化工作流程比较完善。

报业印刷 不能拒绝数字化

1.数字化工作流程是报业印刷发展的必然趋势吗？
　　Drupa 2004上，JDF主题公园格外引人注目。虽然现在JDF对我们还没有太多的现实意义，但却为我们指明了一个方向—印刷的流程化与一体化，各相关产品的生产厂商更是抓住时机加紧宣传。在传统与数字面前，报业印刷厂却有些茫然。事实上，报业印刷厂印刷的规律性和产品的一致性使其更适合应用数字化工作流程。李保强先生也强调说，报纸印刷的流程比较紧密，更强调时效性，对信息交流的速度要求更强烈一些，因此应用数字化工作流程的效果会更好一些。
　　刘五珍女士根据湖北日报报业集团楚天印务总公司的实践经验总结了数字化工作流程为报业印刷所带来的可喜变化。首先，开机时间缩短，印刷质量得到保证且比较稳定。由于油墨信息得到提前传送，从开机打样到高速运转正常出报，所需时间从原来的10分钟减少到了3分钟，同时也减少了因个人校墨经验差异引起的质量问题，能保持各印刷设备的墨色一致。其次，节约原材料。避免了人工环节，缩短了开机时间，也就减少了过版纸的浪费，原来手工调墨要2000份过版纸，现在只需600份，每年可节约纸张160吨左右，相当可观。最后，操作人员的劳动强度降低，数字化工作流程使生产自动化的程度提高，开机准备大大简化，操作人员再也不用有太大的压力了。
　　在采访中，几乎所有的受访者都认为，虽然有很多阻力，但数字化工作流程是报业印刷发展的必然趋势。或许也有人说这是不可避免的，“不可避免”与“必然趋势”之间似乎存在着过多的“被动”与“主动”的意味，主动也好，被动也好，毕竟，数字化工作流程是如今报业印刷发展的一个方向。
2.PDF能给报纸印刷带来什么？
　　PDF格式作为传输数据的中间格式，可将各种自动和半自动处理集中在计算机上完成。目前国内外许多数字化工作流程都是基于这种格式，那么，PDF能给报业印刷带来什么呢？
（1）提高安全性
　　安全性是报纸出版最为重要的问题，PS文件是报纸出版的常用文件，但PS是一种编程语言，支持修改和编辑，一旦遭到不法分子的恶意破坏，后果将不堪设想，在报业，我们已经有过这样的前车之鉴。而PDF文件是将图片文字等嵌入其中，摆脱了修改或替换PS外挂图片的安全性问题。姚洲鹏先生介绍说，PS因为带多个文件，图片等的改动都会影响到后端，而PDF只是一个文件，不存在图片等的改动问题。
（2）降低出错率
　　PS文件往往要经过多次解释才能付印，由于使用的 RIP不同或相同的RIP设置不同也会出现问题，PS文件无法保证多次解释以后结果仍然相同。这也决定了主编看到的清样未必就是最后印刷的结果。此外，李涛先生还提到这样一个问题，在传统模式下打印PS文件要受到字库的限制，而PDF文件则不受字库的限制，即使后端输出不具备前端的字体，也能顺利输出，很大程度上降低了出错率。
（3）节约时间
　　PS文件一般要经过打包压缩再传版，印刷厂接收文件以后再进行解包，从打包到传版再到解包需要一定的时间，而PDF文件本身就是一个文件，无须打包，可直接传输，再加上其本身数据量较小，传输时间减少，自然能节约很多时间。
　　据李涛先生介绍，通过PDF格式，利用数字化工作流程，还可以在拼大版时节约一部分时间，由于PDF信息可读，在拼大版时并不是把PDF整个版面的信息拼在一起，而是将某一个PDF像坐标一样放到一个位置，并由印刷管理工作站存储，保留这个位置信息，拼版速度相当快。
（4）便于资料存储
　　如今，报社越来越重视其数字资产的管理和保存，借助于PDF的文件格式，数字化工作流程可以方便地实现文件的存档。对于内部保留资料，可存储为高精度的格式，以保证日后的印刷，对上传报纸网络的资料，可转换为低精度格式，方便又安全。
可见，数字化工作流程借助各个相关的硬件和软件，可将报业印刷的各个工序流程规范起来，形成一个有机的整体。
数字化工作流程 期待成熟与完善
　　如果没有报纸出版广告及发行量等的强大压力，可能更多的报业印刷厂还是在观望和犹豫，这其中有很多因素。
1.价格问题
　　要做一个完整的数字化工作流程，需要配置各种软件和硬件。买东西是必须要看价格的，对于中国的印刷业来说，尤其是购买一个价格昂贵的流程软件产品，总是不像购买印刷设备那样来得有感情。但是，如果这些硬件和软件所提高的效率相当于添置了一套印刷机呢？在前一段时间报协的会议上，我们也听到了这样的声音。在价格问题上，笔者认为，在供应商与用户之间，应该能够有更好的契合点。
2.体制问题
　　体制问题是不得不提的，报业印刷厂在洞察先机之后有无决策权和财权，也很大程度地影响着其数字化的进程。正如前文所提到的，目前仍有相当一部分报业印刷厂处于很尴尬的地位，体制问题使报业印刷厂被束缚住了手脚，不能自由发展。同时，这样的体制也使得报业印刷无法形成一个较为健全的市场环境，不利于报业印刷行业的整体发展。
3.设备兼容问题
　　在这方面，最典型的就是印刷机CIP3的接口问题了。现在报业印刷厂中多数印刷机缺少这样的接口，而要在原有的基础上改造的话，还需投入一大笔资金。尽管从2001年以后，规定进口的印刷机必须要有CIP3接口，但毕竟2001年以后进口的印刷机还是占极少数的，一些旧的印刷机甚至一些新的国产机并不具备这样的接口。
　　此外，在其他方面，尤其是在不同品牌的软件与硬件之间，不兼容问题也很严重。
4.产品技术的先进性及成熟度
　　与新技术和新设备相伴随的就是技术的不成熟，不可否认，这也是报业印刷厂引进数字化工作流程时所考虑的主要内容之一。在这个问题上，李保强先生也谈到，有些供应商在开发新产品时，只考虑到投印刷厂所好，而没有考虑到这种技术的先进性与可持续发展的问题，在其他各种新技术的冲击下，这样的产品很快就会被淘汰，给印刷厂带来损失的同时也不利于整个印刷行业的发展。因此，各产品供应商在开发新产品时必须要有责任感，从印刷业发展的长远考虑，也只有这样，所开发的新产品才能经受得住时间的考验。
　　不管怎样，许多报业印刷厂仍然在不断的尝试和总结，各产品供应商也都在大力促进数字化工作流程及相关技术的不断成熟和完善，报业印刷厂在是否选择数字化工作流程的问题上，可能还会有所顾虑，但方向始终还是明确的。