其实在大多数出版物中已不再需要分色样张了，而只需要一张SWOP机张或预打样样张。
　　如果出版社提供的是分色样张，则应该包括四张单色样张、一张三色样张和一张四色样张。
　　所有的样张和分色样张应该彼此匹配，而且保持墨量一致。
　　无论是机样、预打样样张还是分色样张都应该包含印前服务供应商的姓名、地址和电话号码，如果可能的话，还应包含出现问题时联系人的姓名。可以使用一张封面标签详细描述上述信息。
　　每个出版商都会指明所需样张或分色样张的数量。
　　样张和分色样张不应该有订过的痕迹，也不应该有任何损坏，否则可能会影响到密度计对色标的读取。
　　双色和单色打样
　　在递交样张的过程中，应该将每个机样或预打样样张与单色或双色胶片配套递交。按参数说明审核个别出版商对样张的接受能力，网屏线数和需要样张的数量。
　　预打样样张
　　SWOP认可对符合生产厂家的SWOP应用数据表的模拟和数字（半阶调的和非半阶调的）预打样样张的使用。SWOP不能保证任何预打样系统的精确性。最终的用户负责测定任一给定的系统是否能适合他们的工作流程。 　　
　　预打样系统的生产厂家必须列出一个SWOP应用数据表，指导用户生产外观尽可能接近SWOP机样的预打样样张。可以通过SWOP公司索取每种传统和数字预打样系统的应用数据表。
　　应用数据表列出了厂家推荐的密度值、网点扩大值、色序、着色剂和承印材料，以保证实现与SWOP机样的最佳匹配。
　　SWOP已经建立了一种检验样张与厂家应用数据表相适应的方法。用户可以联系GATF索取这一确认工艺的必要程序。
　　使用的预打样样张在外观上必须与SWOP机样非常接近。打样机应保证遵守适当的SWOP应用数据表。
　　注意：当预打样样张是按照生产厂家提供的SWOP应用数据表来制作的时候，并不一定意味着可以与SWOP机样完全匹配。此外还应注意，不同的预打样系统之间也不能完全匹配。
　　从GATF可以获取SWOP校准工具箱，其中包括Certified Press Proofs（机样）。而且，从NPES还可以得到用于SWOP标准工具箱中的图示和测试条的电子文件，即ISO12640。这些工具可以用来确定Certified Press Proofs（机样）和所使用的打样系统之间的关系（主观或客观的）。
　　预打样的封面标签
　　预打样样张的外包装封套上应该帖有一张封面表单或标签条，记录下使用的打样产品或系统，以及印前服务供应商的姓名、地址和相关人员。
　　标签还应该包含有生产厂家应用数据表的相关信息。
　　控制条
　　所有的预打样样张都应该包含有一个色标。该色标应该在所有的半阶调样张（模拟的或数字的）上以133线的网屏线数存在。所有的色标都应包含有每种印刷原色的实地、25%、50%和75%色调，实地叠印色和至少一个灰平衡色块（青色=50%，品红&黄色=39%）。同时还建议要包含网点分别为25%、50%和75%的双色叠印色块。这个色标应该采用生产厂家色彩控制条的形式，如GCA/GATF Proof Comparator或GATF/SWOP Proofing Bar）或等价的数字形式。在适当的地方还应该包含一个曝光控制元素。
　　实地密度和色彩
　　预打样密度和着色剂都是基于SWOP的高低色彩参考（Hi-Lo Color Reference）而设定的。由于工艺不同（如覆膜、上光、色序和着色剂等），预打样系统的参数值会与高低色彩参考值有所不同，而且应该在应用数据表中加以说明。
　　网点扩大和灰平衡
　　色调复制的目标是以SWOP机样为准绳。不同技术的成像特性会导致在色彩和色调再现上稍有不同，但结果必须是可以接受的，必须与SWOP机样的视觉外观保持最接近。在每个生产厂家的应用数据表中都列有总网点扩大（Total Dot Gain）和色调值增加（Tone Value Increase）。
　　预打样样张要获得与SWOP印刷样张尽可能接近的灰平衡，这点很重要。
　　色序
　　使用预打样材料的用户要注意，这些产品的生产厂家往往会指定一种特定的着色剂应用顺序。该顺序可能与印刷打样和印刷生产的顺序完全不太相同。

打样材料
　　应该对打样中所使用材料的非图文区域进行测量。
　　预打样材料的外观要尽量与SWOP打样纸接近。
　　每个生产厂家都要在他们的应用数据表中指定被使用的打样材料。
　　验证/一致性/公差
　　经过完全处理的实际预打样样张应包含彩色图像和一个SWOP认可的控制条，可能会送到GATF/SWOP预打样打样验证程序中加以验证。
　　提交的样张应该在视觉上和仪器上分别加以比较，检验其是否符合厂家应用数据表中的数据，并制作一个报表。GATF对测量、分析和报告问题，会收取一定的费用。
　　预打样样张应用数据表范例
　　下面的表格是预打样样张应用数据表的常用内容，由预打样生产厂家向每个应用SWOP打样系统的应用者提供。除了下表中所列举的数据和程序之外，其他如用语和数据格式等都由生产厂家自己完善。例如：样张的特征数据可以是SWOP高低色彩参考值或其他SWOP参数说明的相对数据。
　　一定要将应用数据表和样张范例提交给SWOP，公司将其分发给用户。
　　SWOP预打样样张应用数据表
　　SWOP评定委员会已经同意将预打样样张作为向出版商提供材料的一部分。SWOP参数说明中指出：“预打样样张的外表必须尽量模拟SWOP机样。”
　　1.生产厂家
　　（生产厂家的名称和地址）
　　2.产品
　　（打样系统的名称：如，“阳图彩色打样”）
　　3.介绍
　　（留给生产厂家考虑填写的介绍性陈述；用于确定或解释产品的效果和使用）
　　4.控制指南
　　SWOP参数说明要求在每个预打样样张上放置一个像GATF打样指南之类的控制条。该控制条至少应包含各原色的实地和双色的叠印，以及每个印刷原色在133线网屏线数的情况下的25%、50%和75%色块。
　　以下是（生产厂家的名字）推荐的（系统的名字）生产控制条。
（控制条的描述和图片）
　　5.系统组成：以下的成分和有限的工艺过程应该使用（生产厂家的产品），以保证与该应用数据表保持一致。
　　（列出成分：色彩，片基等）
　　（列出一般的工艺过程）
　　（详细说明生产厂家文件的全部记述内容，产品加工说明和获得同类产品的地点）
　　6.后加工程序
　　以下的后加工说明对于确保（产品名称）符合该应用数据表是很有必要的。
（上光、上光分离、后曝光，等类型说明。）
　　7.成品样张的特征
　　在正确的加工和生产过程中。希望（产品）实现以下的特性：承印材料/背景密度：（R,G,B滤色片密度。）

印刷原色 密度 50%网点扩大 色彩（每CGATS.5）
（绝对） （色调值增加） L* C* hab
黄色 x.xx±0.xx xx±x xx.x±x.x xxx.x±x.x xxx.x±x.x
品色 x.xx±0.xx xx±x xx.x±x.x xxx.x±x.x xxx.x±x.x
青色 x.xx±0.xx xx±x xx.x±x.x xxx.x±x.x xxx.x±x.x
黑色 x.xx±0.xx xx±x xx.x±x.x xxx.x±x.x xxx.x±x.x

　　密度是指主滤色片的值，色调值增加要使用Murray-Davies方程式（CGATS.4）来计算。
　　8.样张范例
　　（生产厂家）已经向SWOP办公室提供了一张或几张符合该应用数据表的（产品名称）样张，等待印刷技术基金会（Graphic Art Technical Foundation，简称GATF）来分析和保留。