对于彩色复合机，很多公司往往顾虑成本，不敢轻易出手。正在国内大力推广彩色复合机的柯尼卡美能达日前为用户算了一笔帐，并号召大家改变思路：1.从总体成本考虑设备投资方式，2.充分运用彩色复合机的各项附加功能，削减办公成本。

　　多数用户在购买彩色输出设备时，往往只一味考虑机器的价格，选择1台黑白复印机加1台彩色打印机的组合来进行办公。实际上办公设备的成本并不只限于机器本身的购买费用，由于购买后还要使用多年，耗材、零部件更换及维护等费用在总成本中占据了相当的比例。这样彩色输出的量越多，耗材使用率越高，比起黑白复印机和彩色打印机的组合，彩色复合机的总成本优势反而就更明显。

　　多数公司购买了彩色复合机后往往只单一地运用其打印、复印功能，其实您完全可以把彩色复合机的功能拓展到最大化，利用它的许多附加功能来提高办公效率，从而有效控制和削减成本。

　　以柯尼卡美能达bizhub彩色数码复合机为例，首先您可以利用它的扫描功能将书面文件转化成电子数据，通过电子邮件、Box、FTP服务器与他人共享，实现无纸化办公。当然您还可以利用互联网传真功能，通过复合机直接收发邮件，既可减少纸张、耗材的使用量、节约电话费，又可大大提高办公效率。

　　其次您可以使用bizhub彩色复合机自带的部门管理功能，事先设定各个部门可使用的功能及最多可输出的页数，通过细致管理实现成本控制，杜绝浪费。

　　最后，运用bizhub彩色复合机丰富的排纸处理功能，可自动进行装钉、打孔、折页，这样您就可自己制作手册、资料、DM，既可减少外发的印刷成本，又可在需要时随时打印，方便又实用。

此外，柯尼卡美能达独特开发的Simitri聚合碳粉技术和余粉循环技术能够有效减少30%~40%的使用量，帮您节省耗材支出。

　　综合来看，选择办公设备要具备长远的眼光。从累计成本计算投入，并根据办公需要选择最适合的配置。使用彩色复合机前，不妨可以请厂家对员工进行专门培训，这样许多相对复杂的功能就能被大家日常运用，您的办公成本也就能够有效降低了。