今非昔比，印刷企业依靠简单、烦琐的多道印刷工序而占领市场已成过眼云烟。现代社会讲求质量、速度的完美结合，数字化工作流程更使印刷企业实现了与现代网络科技的完美搭配，使企业资源在快速运转过程中达成与客户的跨洲、跨地区的交流，实现了印刷企业的市场边界向外扩展。

印刷企业实现数字化工作流程的生产和管理后，优势将会凸显出来：

一是印刷企业市场领域的扩大。随着印刷市场竞争的日益激烈，印刷厂商需要不断扩大市场，使市场边界不断扩大，在争取更多潜在用户的同时减少现有客户资源流失。灵活多变的生产模式是企业提高竞争实力的关键之一，数字化工作流程则为企业提供了方便、快捷的工作平台，在省去传统印刷工序中烦琐的组版、拼大版、出胶片等印前工艺中，节约了大量人力、物力，实现了企业资源的合理配置，使印刷企业告别了传统手工作坊的模式，走上数字化时代。

二是有利于成本的降低。数字化工作流程使印刷企业的生产与管理整合为一体，节省了大量传统工艺过程，必将带来劳动力成本的降低和资源浪费的减少， 能提高产品利润率，同时由于设备的精简，也将节约大量生产空间，对于新建印刷厂而言，可降低初期投资。

三是印品质量将显著提高。数字化工作流程将原稿信息数据化后可直接制版后印刷或在机印刷（使用在机直接制版机），避免了由于中间环节的转换而引起原文件数据信息的丢失，使印品质量达到客户要求。而传统印刷中出现的套色问题将得到解决，同时改善了阶调复制质量，控制了网点增大。

四是时间效益明显。对于报社印刷厂而言，采用数字化工作流程，可实现卫星传播、异地印刷，缩短了报纸印制时间，新闻发稿时间延后，满足了新闻时效性的要求，使报纸发行量增大，广告效益显著增强。对于商业印刷厂而言，更能满足客户快速印刷的要求，缩短交货期，提高效率的同时可赢取客户的信赖。

目前许多印前供应商都提供数字化工作流程系统，一些公司还将其与计算机直接制版设备一起销售。印刷厂商在选择数字化工作流程时，应该考虑数字化工作流程的自动化、安全性及远程递交业务、打样、确认功能等。除此以外，供应商的售后服务与支持、软件中文字库与相关设备的接口开发及数字打样在数字化工作流程中的实现，保证印品与客户要求一致等也应在考虑之内。

数字化工作流程是印刷业发展的必然趋势，通过建立数字化工作流程，印刷厂可实现印前过程一体化，甚至可达到印前、印刷、印后的全自动化过程。互联网的出现更使得印刷厂与客户沟通紧密，帮助实现远程业务洽谈、远程打样、远程结算，使生产、经营与管理融合到数字化工作流程中来。