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数字化工作流程出版及商业印刷应用篇
福州众印网 2006-8-6 12:44:00 来源：转载
随着CTP技术的推广，数字化工作流程也逐渐为人们所熟知，并有所应用。数字化工作流程在国内出版和商业印刷领域的推广已有很长一段时间，其技术的发展也经历了PS、PDF、JDF等几个阶段。可以肯定地讲，经过多年的发展，现今数字化工作流程技术越来越成熟、兼容性越来越完善、可操作性和安全性越来越高。
Drupa 2000之后，各CTP和RIP技术供应商都纷纷研发了基于各自技术特点的数字化工作流程产品，并将其推向市场。发展到今天，克里奥、爱克发、方正、网屏、海德堡成为了国内市场公认的五大数字化工作流程解决方案供应商，此外，EFI、柯达保丽光也都有自己独特的流程产品。其中，克里奥的印能捷、爱克发的爱普极、网屏的汇智、海德堡的Prinect、EFI的OneFlow等都为出版和商业印刷领域的用户所设计，方正畅流有出版和商业、报业两个版本。此外，高术在出版和商业领域主推网屏的产品，在报业领域主推高术“报通”数字化工作流程。目前，以PDF为基础的数字化工作流程在国内较为流行，不仅可以兼容照排机、直接制版机，以及EPSON、HP全系列的数码打样设备，还可以输出到施乐、HP Indigo等的全系列数码印刷设备。Drupa 2004之后，围绕JDF这一主题，很多供应商也都适时推出了基于JDF的数字化工作流程。
真实还原应用现状
据了解，目前国内应用数字化工作流程的大多是上规模的印刷企业，其中有大型书刊印刷厂、商业印刷厂，以及大型制版公司和出版社内部的输出中心。在这些企业，数字化工作流程的应用点主要集中在印前环节，同时也有一小部分印刷企业将流程延伸到了印刷环节，但也仅限于实现油墨墨量的控制。
提及数字化工作流程的技术优势，大家普遍认为，数字化工作流程给印前工艺带来的最大好处是信息源的数据化，还有效率的提高、出错率的降低以及质量的提升。此外，也使得印刷企业与其客户之间的沟通方式有了质的转变。例如：专业从事书刊印前制作业务的南京理工排版校对有限公司，利用PDF远程校样系统为其前端一些大型出版社的编辑人员提供远程校样服务；黑龙江日报印务中心通过加密的PDF远程传版技术为上海大嘴传媒杂志社提供服务。
数字化工作流程出现之前，RIP、数码打样、色彩管理、拼大版等都是各自独立的模块，数字化工作流程出现之后将其有机地组合成为一个整体。但从目前的应用现状看，一些用户误将数字化工作流程当作RIP在使用，只是单纯地将其作为制作文件的一个输出软件来考虑，而没有认清数字化工作流程的本质。深圳雅昌印刷有限公司制版厂厂长戴虎认为：从某种意义上讲，RIP是数字化工作流程的早期雏形，现在的数字化工作流程已涵盖了RIP的工作，所以RIP只是流程中的一个环节或者一个部分。
记者在采访中了解到，一些上数字化工作流程的印刷企业还引进了ERP系统，很希望实现ERP系统与数字化工作流程之间的无缝衔接。据了解，南京爱德印刷有限公司于2004年2月起全面启用ERP系统，目前主要应用于生产报表、物料（如纸张、油墨、原辅材料、零配件等）管理、人员考勤、生活消费等方面。据该公司总工艺员姜学武先生介绍，他们目前很希望能解决ERP系统与现行数字化工作流程系统之间的衔接问题，为客户提供从业务接收到成品发货的一条龙服务。事实上，在数字化工作流程的实际应用过程中，很多印刷企业都会遇到这样的问题，如现有的网点扫描仪、密度计、ERP系统，以及老式的印刷、印后设备等无法做到与数字化工作流程实现资源共享。
而数字化工作流程在国外尤其是一些印刷业发达国家应用已经很普及，技术也相当成熟，其中的原因是多方面的。一方面，国外的劳动力成本非常昂贵；另一方面，国外印刷的工艺管理水平起点很高，因此数字化工作流程的应用已经不单纯停留在采用数字化的作业流程上，在与印刷相关的供应商和客户之间，也形成了一种紧密的协作关系。
量身订制解决方案
记者在采访中了解到，无论是专家、供应商还是用户，对“印刷企业应用数字化工作流程是必然趋势”的观点都非常认同，对此项新技术的应用前景也都非常看好。
印刷企业若要在未来实现全面的CIP4生产，现阶段就要为一个整体的数字化环境作好充分的准备，其中包括生产工艺的数据化、规范化，印前、印刷、印后各个环节生产设备的兼容性，企业MIS的使用等。事实上，当前完全满足这些条件的企业可谓凤毛麟角，但这并不意味着不满足这些条件的企业就不能引进数字化工作流程。应用数字化工作流程是一个循序渐进的过程，任何条件的企业都可以找到适合自己的流程解决方案，并不一定非要是大而全的数字化工作流程，而是要符合本企业设备、工艺、人员特点的数字化工作流程。
1.专家的建议
结合当前国内印前行业的现状，殷幼芳老师的建议是，企业要根据自身情况、条件分阶段逐步完善数字化工作流程。比如用自动拼大版软件代替手工拼版，用数码打样代替传统打样，这样一步一步来升级。
2.供应商的看法
数字化工作流程是用来解决印前处理、印刷生产、印后加工整个工艺过程的数字化、网络化、一体化问题，并且与管理信息系统（MIS）实现信息共享的。数字化工作流程首先是数字化工艺流程，包括印前、印刷、印后，从前端的供稿、远程校样、远程传版直到印刷加工；其次是数字化管理流程，包括物流管理、人员管理，客户报价、账期及信用等；再次是数字化服务流程，主要为客户提供一些增值服务，如帮助客户建立数据库、资源库等。
印刷企业首先要做的是实现现有工艺的全面数字化，这也是当前数字化工作流程的首要任务。对于印前、印刷、印后环节齐备的综合性企业，可以先将印前和印刷结合起来，最后再和印后结合起来。避免盲目投资，选择适合于本企业特点的数字化工作流程；结合企业自身的生产发展状况，考察数字化工作流程的兼容性及扩展性；选择可靠的，能够提供有效解决方案的供应商合作。
3.用户的经验
（1）基于激光照排机的数字化工作流程
目前国内应用的数字化工作流程大多是为配合CTP而使用，大家一谈起流程就会想到CTP，其实，我们身边还有为数不少的基于激光照排机的数字化工作流程的成功应用案例，他们的经验相信会给大家不少启发。
南京爱德印刷有限公司是我国圣经、字典等薄型纸书刊的生产基地之一，受海外业务的影响，引入了数字化工作流程，现在已有80%～90%的海外业务通过数字化工作流程完成。当问及公司为什么选择这样一种流程模式时，姜学武先生谈到三点原因：一是为了实现公司印前技术从CTF到CTP的平稳过渡；二是版材成本问题，由于公司产品的再版率较高，而CTP版材的价格昂贵且目前用版量不是很大；三是CTP技术的市场趋向尚不明朗。出于这些考虑，南京爱德采纳了一台照排机配一套数字化工作流程的模式。戴虎厂长也持相同观点，他说：“一个商业印刷厂可以不上CTP，但必须引进数字化工作流程，实际上这是一个感受数字化工作氛围的过程，一旦时机成熟再上CTP，企业会更快、更好地进入状态。”据北大方正电子有限公司宗义刚先生介绍，方正畅流商业版目前在国内共有58家用户，只有4套是以CTP为基础的数字化工作流程，其他都是基于激光照排机的短距离的数字化工作流程。这无疑从另一个侧面反映了这样一种应用实际。
（2）戴虎厂长的经验：注意考察供应商所提供的加网技术
加网是数字化工作流程较为重要的工作，目前主要有调幅、调频、混合加网三种加网方式，如克里奥的视方佳加网、爱克发的Sublima晶华网、网屏的视必达网等。如果用户引入了某供应商的数字化工作流程，就只能根据印刷品的特点，仅限于在该供应商所提供的加网技术中作出选择，而数字化工作流程并不向其他供应商所提供的加网技术开放，导致了数字化工作流程一定程度上的局限性。
（3）姜学武先生的经验：根据企业自身的产品特点，选择适合自己的数字化工作流程解决方案
南京爱德印刷有限公司的主要产品是薄纸精装书印制，据姜学武先生介绍说：由于各印刷厂印后加工的生产能力参差不齐，因此书刊印刷厂一般对拼大版的能力包括其效率和灵活性等的要求非常高，但考虑到本公司产品主要是以文字线条为主，对精度要求不是很高，所以公司并没有购置数字化工作流程中的色彩管理模块。此外，姜学武先生还建议，要选择解决方案更趋成熟的供应商，以方便升级。
（4）黑龙江日报印务中心引进数字化工作流程始末
采访中，李涛先生详尽地介绍了黑龙江日报印务中心引进数字化工作流程的过程。
传统模式工作情况描述：上海大嘴传媒杂志社的工作人员将其制作的文件拷贝到硬盘，拿到印务中心后先将其排版的原文件打开进行PS处理转成PS文件，再进行传统打样，签样后即可上机印刷。
传统模式存在的弊病：PS处理需要大量时间；由于版面信息量大或排版人员所使用的操作方法等原因，发版过程中时常出现与实际版面信息不一致的情况，导致输出胶片与排版情况不同，之后的查找原因和重新生成PS文件的过程非常耗时；如果生成PS文件后拼版则极容易丢失信息。
流程：2003年底，黑龙江日报印务中心引入了数码打样，但仍难以解决根本问题。与此同时，上海大嘴传媒杂志社总部由黑龙江搬至上海。在大嘴迁址最初的几个月，大多数情况下，大嘴在上海出胶片，再将其空运回黑龙江，或者是将制作的文件以光盘的形式空运回来，之后再按照传统模式输出。空间距离带来的种种问题，直接促成了黑龙江日报印务中心于2004年3月引进数字化工作流程。
数字化工作流程带来的好处：
·拼版环节可节省大量时间。据李涛先生介绍，采用传统模式，一期杂志（一般为96页）由一名熟练的操作人员手工拼版，需要2.5～3小时；应用数字化工作流程后，一期杂志甚至几分钟即可完成拼版。
·错误率降低。在传统模式下，受制作软件所限，并不是在每台电脑上都可以阅读到制作文件，这就意味着编辑人员只能到指定的设备上浏览或将其打印出来进行查看。应用数字化工作流程后，制作人员只需将PS文件转成PDF文件，编辑人员便可在个人电脑上作出修改。在降低错误率的同时，也使大嘴实现了无纸化办公，节约了纸张成本。
·确保安全性。最终确定的PDF文件他人无法修改，一方面确保了版面信息内部的安全性。此外，在开放式的互联网上，加密的PDF文件，使得制作文件只在授权的两地才有使用权限。
·提高传输时效。大嘴的每期杂志大约有2G的数据量，空运至少需要一天的时间，现在正常情况下，最快2个小时之内就可以获取PDF文件，而印务中心也基本可以保证在12～24小时之内上机印刷，大大提高了出版时效。
·节约耗材成本。在传统模式下，出完胶片后再进行传统打样，现在应用数字化工作流程自带的数码打样，不仅可以在出胶片前确保刊物准确无误，同时也减少了出胶片、晒版等步骤中的消耗。
一项权威调查显示，在建立数字化工作流程时用户最关心的内容，排在第一位的是对文件格式的支持程度，其次是操作是否便捷，第三是流程是否拥有开放的后端。由此可知，用户真正关心的是数字化工作流程能否解决原来固有的一些问题，如文件格式是否全部兼容、解释正确率等，数字化工作流程能否真正替代原来的手工操作。反过来讲，简单易用、有能力处理多种文件格式的数字化工作流程成为用户的首选，同时用户已经开始为CIP3，甚至CIP4做准备。
在采访中记者也欣喜地看到，有越来越多的印刷企业在引进、购置设备，选型、配置方面，重视市场调研、关注性价比和投资回报，在决策时表现出更多的理性和成熟。在选购印前、印刷、印后设备时，企业都为其将来与数字化工作流程接轨做了充分准备。
扫清推广障碍
据克里奥提供的一份最新统计资料显示，在国内销售的约120套印能捷中，能够真正用好的印刷企业只有10家左右。推广与应用的困扰，绝不仅仅是数字化工作流程本身的问题，其间需要扫清的障碍可谓纷繁复杂，此时印刷企业更要认清自身所处的大环境以及存在的诸多问题。
1.决策者意识欠缺
一方面，如果企业决策者投资新技术只为争面子、做招牌，那么根本无法发挥其最大效能。另一方面，由于投资CTP、数字化工作流程等新技术通常不会为企业带来直接效益，导致现今大多数印刷企业的决策者的不重视。采访中，某企业的领导谈了自己的体会：随着企业印刷、印后能力的发展壮大，数字化工作流程应用成为了制约印刷质量提高或保证生产效率的一个瓶颈。
作为一名资深的印前专家，殷老师呼吁：印刷质量的提高关键在于印前技术，印前质量的提高在于采用新技术，包括数字化工作流程、数码打样、CTP技术等，企业决策者要重视印前技术的发展，通过印前新技术来带动整个印刷技术的发展。
2.基层人员无法应对
引入数字化工作流程的同时，也对企业印刷机台的领机、生产调度人员提出了更高的要求，要求其要善于接受它、学习它、用好它。特别是对于那些采用CTP和传统制版两条腿走路的印刷企业，妥善处理传统与现代工艺流程的规范化工作是基层人员的当务之急。
3.小型制版公司大量涌现
近几年，国内小型制版公司大量涌现，仅北京地区就有300多家。由于其在价位和服务上的优势，市场上有相当一部分的活源被其分流。对其而言，数字化工作流程的成本代价太过昂贵。提及这些新生的群体，宗义刚先生认为，这一印前现状对印刷质量的提高非常不利。在这样一种脱节的生产模式下，一个独立的制版公司可以针对不同的印刷厂，因此印刷厂就要应对各式各样的活件，而每家印刷厂的印刷条件又各不相同，使得生产的可靠性根本无从谈起。从生产一线反馈回来的情况也印证了这一点。
4.非标准格式数据的障碍
国内现有的一些非标准数据在一段时期内还将继续存在，这与目前国内文件格式多样化的应用现状密不可分，如何将数字化工作流程与这些数据进行衔接将会是长期存在的问题。
此外，由于客户使用盗版软件或文件格式不规范，使得印刷厂很难打开或者与其软硬件兼容，就会最终导致在规范化处理过程中报错。甚至有时来自国外的不同版本的电子文件，也会出现类似的问题。
5.信息源的数字化
出版和商业印刷领域生产模式的多元化，使得活源形式多种多样，情况非常复杂，给信息源的数字化出了不少难题。以书刊印刷厂为例，由于其多数情况面对的是出版社，出于版权的考虑，出版社不愿将信息源以数字化的形式提供给印刷厂。姜学武先生告诉记者，有些出版社不放心，会派人过来监督，制完版就拿走信息源。
现阶段，数字化工作流程对印前技术的革命性意义不只在于由印版取代了胶片，而且在于数字化工作流程整合了印前所有的资源和数据，更为重要的是，数字化工作流程为企业提供了一个更有效的手段，迫使其向全面数字化的目标迈进，因此，数字化工作流程是印刷企业必须提倡并且广为应用的一项新技术。当前，出版和商业印刷领域的市场竞争异常激烈，若要在市场中立足、在竞争中取胜，企业就要变被动为主动。正如戴虎厂长所说：“一旦有一天印刷环节不再有了上升空间，当别人还在苦苦寻觅其他途径提高自身产品竞争力之时，你就已经在谈笑间斩获成功，又不动声色地将竞争对手抛之于身后”。
最后，衷心感谢这次接受本刊记者采访的印前专家殷幼芳老师、深圳雅昌印刷有限公司制版厂厂长戴虎先生、南京爱德印刷有限公司总工艺员姜学武先生、黑龙江日报报业集团印务中心李涛先生，以及克里奥的戴吉农先生、爱克发的葛玉军先生、网屏的叶健先生、海德堡的甘露静女士、方正电子的宗义刚先生、EFI的强俊毅先生、高术的陈辉先生。
本文标题：数字化工作流程出版及商业印刷应用篇
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