1．常用字符类

    汉字、外文字母、数字、符号等多按内码存储处理。按照国家标准目前常用字符有两类，即GB2312-80中内含6763个汉字和682个符号；GBK(内码扩展标准)编码内含21003个汉字和1038个符号。方正系统的用户还常用748字库，内含14000多个简繁体字，这一类字符在版面制作时是在原编码的基础上加一些字体、字号、修饰及定位标记等控制符来完成版面的制作。在后端输出时须生成页面描述文件，一般按目前的国际标准为PostScript文件或EPS(Encapsulated  PostScript，封装的单页PS)文件，通过RIP对文件解释编码，调用字库还原字形信息后，控制激光照排机或CTP设备进行输出。如果PS文件字符编码和字体库与后端RIP配置的编码和字体库(PS字库)完全一致，即可正常输出；否则就无法正常输出。解决方法是用下载的方式(down load)把前端显示字库的字符不用编码方式来传输，而是把字符的字体笔画转成曲线的形式直接包含到PS(EPS)文件中，这样产生的文件虽然比前一种方式大得多，字符质量和输出速度也有一定程度的下降，但对后端字库的依赖性大大降低，使输出的可靠性、安全性进一步增强。这两种不同的输出方式各有优缺点，可根据前、后端系统的兼容性，通过对发排设置的更改，有选择地采用部分下载字符设置的方法互相兼顾。

2. 字库补字类

    针对一些在前、后端字库中均没有的字符，在保证字符质量的前提下，只有通过专门的造字软件(如方正女娲补字系统)进行拼造，按照编码生成造字文件，供后端输出时调用。这种方式与计算机标准字库的存储原理和调用方式基本一致。使用这种方式补字，常见的问题是字形描述方式(矢量字和曲线字)的差别及因字库字基的不同而造成后端输出错误。如女娲补字软件、矢量字库的补字文件后缀为*.BZ，曲线字库补字文件为*.PFI。不同的RIP版本对这两种字库的识别是不同的，矢量字库可以转换成曲线造字库。目前国内印刷厂和报社最常用的方正世纪RIP系统调用的是曲线字库。

    使用字库的字基标准，不同版本的造字软件也互不相同，常见的有484、512、1000和1024等几种，而且每种字体使用的字基配置也各不相同。当字体使用的字基配置和后端RIP类型不一致时，输出的字符大小和正常字库中的字符差别很大，字符基线和占位基本相同，但字符实际高度，宽度和标点符号相似，因此后端RIP输出造字配置文件和前端必须一致。如方正女娲补字的字基配置文件BZFONT.INI(存放在造字系统文件安装目录的/BASEPFI/  或/BIN/下)和方正NTRIP配置文件BZFONT.INI(存放在RIP安装文件目录/BIN/下)，根据不同造字系统可拷贝安装，但文件BZFONT.INI文件名不能更改。

3．修饰符类

    各种修饰框线、底纹在页面制作文件中的存储格式根据制作系统的不同有编码方式和图像方式，由于信息量不大，输出成PS(EPS)文件时，可设置成全部下载方式包含到文件中。

4．图像类

    图像在计算机中的存储一般有矢量图形和点阵图形两种格式。印前一般使用的是点阵图形格式，这种类型的文件特点是颜色丰富，描述图像细腻，容易挂网输出成分色版；缺点是文件较大，占用大量的存储空间，且文件的大小随精度呈几何级数增大。一般为保证印刷质量，图像精度选为300dpi(为印刷输出网目120～175线/英寸的1.5～2倍)。由于印刷精度的限制，精度太高对后端输出不利，太低则会造成图像轮廓模糊，层次不清晰。

    在选择存储文件类型时，一般存成TIFF格式，这种格式的特点是，文件还原性好，不失真。一般不要存储为JPG格式，JPG格式为文件压缩格式，文件虽然短小，但它是一种通过降低图像质量来获得压缩率的。而使用TIFF文件虽然比较大，但通过使用WINZIP和WINRAR等压缩工具压缩处理后，一般也能达到JPG的压缩效果，而且是无损压缩。在输出PS(EPS)文件时，根据页面制作系统的不同，图片可包含在文件中，也可单独保存，这时一定要把图片文件同时发送到输出中心。

版面格式的处理

    文件内容输出除了以上常见问题外，在版面制作过程中设置版面参数时，为适应计算机自动折手(拼版)的需要，根据不同的装订方式，天头、地脚、切口(以上几项均应含3mm裁切口)、订口和版心等页面尺寸参数，在交互式排版软件，如FIT、WITS、PagerMaker、CorelDraw、Word、WPS中均可正常设置。根据单码、双码的不同分别定义，一般横排书刊，第一页为单码，订口在左，切口在右；双码正好相反。在软件菜单中的设定分别为内口(订口)和外口(切口)。若使用批处理排版软件(如方正书版9.0)制作，在页面设定时要考虑单码和双码的不同，在发排输出时则要设定和交互式排版的参数相似的数据，才能输出符合后端要求的PS(EPS)文件。利用计算机自动折手(拼版)后，在CTP系统上直接输出印版时要注意，不同的制作软件后端输出设定的输出方法不一样。有的系统本身自带与后端RIP相适应的输出功能选项，如FIT、WITS、方正书版等，可直接设定发排；有的系统需要靠设定相应的输出设备系统完成PS(EPS)文件的输出，如PagerMaker、CorelDraw、Freehand、Word、WPS、Execl等，这类页面制作系统在设定打印驱动时要注意和RIP、折手软件的匹配，如方正世纪RIP。方正文合推荐黑白版面时使用Agfa-Avantra 44 v2013.108打印驱动，彩色版面时使用Adobe PS打印驱动。在PS选项中选用"PostScript(携带性最佳-ADSC)"，并选用和照排机系统或直接制版系统相匹配的PPD，输出PS(EPS)文件的兼容性、可靠性最高。

    常用的办公自动排版系统，如Word、Execl等，一般不需要制作彩色页面，因为这类系统适应彩色喷墨打印机等办公自动化输出设备，颜色使用RGB模式。而在印刷时应用的是CMYK模式，由于颜色的色相、亮度及饱和度等的转换误差，导致颜色偏差较大，有些RIP甚至无法进行转换输出。

    随着印前制版系统和印刷机的联网，通过对印刷版面扫描生成油墨分布预置文件(CPC系统)，供印刷机直接调用的数字控制方式，以及数码打样的普及，使利用电子文件进行直接制版的工艺将成为潮流和必需，这就促使我们努力学习新技术，适应新工艺标准，不断解决遇到的新问题，为提高图书的印制质量不断努力。