管理之道:物流管理VS印刷企业
福州印刷网 2009-1-12 11:11:03 来源:福州印刷网
随着世界出版及印刷业市场的急剧发展,日益严峻的竞争局面,使在加入WTO后的中国,在出版及印刷服务企业面临极大的挑战性,这就需要每个企业不断革新,尽可能保持灵活性去面向市场,保护自己的经营领域,在持续、稳定、高速发展中立于不败之地。然而,在亚洲市场特别是中国大陆,现在已经受到国外市场的冲击,那么对于每个印刷企业,,内部的物流管理及管理模式对该企业的发展起决定性作用。
如今,“按需印刷”(POD)和“及时到位”(JIT)正是普遍印刷服务客户追求的目标。印刷工艺的数字化改革,客户要求印刷生产周期不断缩短(到3至5天)和发行渠道精简透明,使印刷企业必须重组其供应链条,好让自己能达到良好的经济成本效益,并更专注从事自身的核心业务。这样企业内部在工艺流程上物流管理的实施是必不可少的。
众所周知,“物流”这一概念始于20世纪40年代的美国,二战中美军建立了“后勤”(Logistics)理论,主要是为了用于战争活动。“后勤”理论主要指将战争时物资的生产、采购运输、配料等活动作为一个整体进行统一布置,达到低战略物资,流通更快,服务更好的目的。1963年被引入日本用于生产和消费之间的信息桥梁。到20世纪80年代“物流”的概念才初步入中国,在此进期正是中国计划经济向市场经济转变,物流概念及其管理模式才逐渐被运用到实践中。到现在物流不仅需要考虑从生产者到消费者的物资历配送问题,还要考虑从供应商到生产者对原料采购,以及生产者身在产品生产过程的半成品及成品运输,仓储,包装和送货等方面,并全面提高生产运作效益。
物流系统一般分为宏观物流和微观物流两大类。前者是产品流程的全过程;后者是一个企业内部的物流。生产物流是从原材料开始直到产生成品到发送为止的全过程的物流活动,包括材料的采购,经过生产中半成品的存放,装饰,输送到成品包装,入库验收,分类存储,送到客户手中的过程。也就是说把正确的产品以正确的数量,正确的顺序,正确的取向,并以正确的时间送到正确的位置。
一般来说,不同的企业有不同的生产工艺过程,直接影响到该企业内部的物流管理的制定及管理。现以印刷的工艺流程来阐述一下印刷生产物流的过程及注意的问题。(一)推动印刷企业物流管理的必要性;
印刷企业的运转最主要的环节就印刷生产,而生产中的物流顺畅是生产顺畅的保证。印刷企业的生产物流主要是指生产车间内的生产物流,即在生产过程中发生的物料(如纸张、半成品等)移动,成品装卸输送,成品入库等一系列有关原材料的空间移动。
目前,仓库物流与车间的生产物流紧密相连,生控课通过公司内的信息网络了解仓库的原辅材料仓储的情况,生控课则根据生产计划单来加以协调并知会资材部采购,以保证有足够的物料能及时配合投入生产,使仓库到车间物流通畅。并在入库前,品管部按规程质检,以确保原料的入库质量。
领料时由生产部生控课出领料单,仓库签字后生料。全厂的纸张(平板纸及楞纸)由仓库控制,切纸组负责纸张的领取及裁切,分配和协调。如是超消耗补纸,必须由生控课和仓库各部门的主管负责,并由生部经理批复才可领取。如是退料要由车间主管签字,并开退料单,生控课才可接收。
在现场仓储物流中,成品和半成品,原料的摆放应遵循“分区存放、分类管理”的原则;入库出库应遵循“先入先出、后进后出”的原则,这样入库与出库的搬运,装卸效率会大大提高。
此外,成品入库出库数量要及时登记到公司局域网,以便及时查寻。
如何有效实施物流的定位管理呢?在实施过程中,每个印刷企业根据各自生产的产品特点对物流的管理加以定位,制定不同的实施方案,希望以下的几点建议会对方案的安排有所帮助。
①进行工艺研究;工艺研究是定置管理的起点,也是方案设计的关键,它决定了物流的效率和成败。对工作现场的现有设备和工艺流程进行详细研究,确定工艺在技术上的先进性与经济上的可行性,分析是否存在更为先进的工艺流程和加工生产手段,从而确定生产现场的工艺路线、流通路线、存放方式等。在这个过程中要不断地否定、改进、对比、深化和总结,确定比较理想的方案,作为标准化的方案适合公司动作。
②对人与物结合状态分析;生产中必不可少的是人员和物品,所以要解决人和物有效结合问题。物流定制管理理论认为,人和物的结合分为直接结合和间接结合。直接结合指需要的东西可以直接拿到手,不存在由于寻找而发生的时间消耗。如印刷车间的白料和印刷好的一面半成品就在自己的岗位附近,各种工具和原料就在工作地周围,随手可得。间接结合是人和物呈分离状态,两者的结合需要信息媒介的指引。
③对信息的分析;以某一设备为例,首先是位置台帐,记录该设备的放置车间和具体场所,表明“该物在何处”;其次是平面图,记录地理位置,表明“该处在哪里”;再次是场所标志,记录了该设备存放场所的标志,表明“这里即为该处”;最后是现场标识,设备物品的自我表示,表明“该物就是该设备”。要建立良好的信息接,形成一个统筹车间所有方面的的通畅信息,有效引导控制物流,就必须加以整合全面的信息连接。
④要严格实施定置管理实施定置管理方案是理论付诸实践的阶段,也是最难的阶段。如果一切好的方案不严格执行均是纸上谈兵。所以,各个车间要按图定置,按类存放,帐物一致,真正做到有图必有物,有物必有区,有区必有牌,有牌必分类的管理。
⑤定置检查和考核;管理的职责要持之以恒,若没有设执行检查、考核等监督措施,则为管理上纸上谈兵。因此要建立一套检查和考核制度,不定期的检查、考核方法,使之定置管理趋于长期化、制度化和标准化。这样才能让定置管理更好地为车间物流服务,不断提高生产效率。
(二)生产的流管理还应注意以下几点:
⒈加强生产部生产调度的指挥力度,保证高度的计划性、预见性、集中性和科学性。
要严格按着生产作业计划组织货物流通,检查执行情况,掌握半成品在各工序的投产和生产情况,以便及时发现并解决物流过程中的问题。如某一工序货物积压,应及时采取措施,将半成品及时流到下一道工序,并保质保量完成任务。此外,还应掌握车间空间大小,来协调控制工序进度,掌握全部生产物品的流向、数量和速度。总之,生产的协调控制和计划的实施是企业运行的命脉,是任务完成的保证。
⒉各工序质量的把关;对产品的半成品的合格品和不良品要加以明显的标识及分离,严格把关,使不良品避免流入下一关,严格依着一次投产的产出合格率的要求来控制,才能使车间的物流真正高效运转。
⒊加强物流过程中对半成品、成品的管理;对车间内的半成品要定置安放,按5S管理方案保证工作场地的流通,对成品要及时入库,并有标签标示,避免发货时多发或少发。
⒋加强车间的现场管理;对生产现场的人、物、机、料等进行有效的计划组织、协调控制,使他们处于良好状况,实施优化结合,保证低成本高效运作,并不断加以改进,使车间物流顺畅。
⒌加强物流中存储管理;品管部检验员检验合格的成品要按工艺文件规定严格包装,并注明名称、数量、规格等,然后入库妥善存放,同时作好数据登记和局域网络的信息维护。
综上所述,生产物流是生产过程的重要组成部分,是联系生产制造各环节成为有机整体的纽带。高效的生产物流必将进一步提高企业的经济效益,成为企业在竞争中立足的重要手段。严格来说,“物流”本身就是一门专业的学问,而“印刷”又是另一门专业的工艺,原则是不同类型的行业。但是,对于今天竞争日趋白热化的印刷行业来说,仅仅用印刷工艺自身方面的质量、成本和生产时间来比拼是不够的,还要将相关物资和成品的存储、运输和周转时间成本也算进竞争的要素,将“物流”专业连接到整个生产中。再者,印刷工艺比较繁杂,每一个工序之间环体相扣,一个工序因物流问题而延误生产,会影响下一道工序的生产,延误了整个生产交期。所以,要想在包装印刷高速发展竞争的今天立于不败之地,赢得客户的信赖,获得可观的经济效益,那么在印刷生产工艺中的物流管理的是必不可少的。以上几点是本人的点滴浅论,敬请同行给予斧正!
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