最近十几年来，印刷行业随着高新科技的不断溶入，带来印刷业的种种革新，发展非常迅速，竞争也十分激烈。市场的竞争，资金的流通，使得信息越来越重要，信息已经成为人力、物力、财力以外的第四资源。现代印刷企业管理包括销售管理、供应管理、库存管理、物料需求计划管理、生产管理、质量管理、财务管理、人事与工资管理、设备综合管理、信息管理、客户资源管理等内容。因此，如何来管理印刷企业各个流程之间的关系，已成为各种印刷行业的最紧迫的问题，采用一套印刷管理软件来管理这些问题已成为当前提高竞争力的重要手段之一。

    对于任何一个企业所追求的经营目标均可以用两句话来说明：最佳的客户服务水平，最少的投入和最高的产出。为了达到这一目标，就需要对企业所拥有的各种资源进行有效、充分地利用，即对资源进行计划和控制，这些资源利用得好与坏，直接影响企业得经营效益。在实施信息化管理之前，印刷行业管理普通存在以下问题：

        1、业务部分：丢单后查单难，报价繁琐费时，业务员走，客户丢，新手上手难。

        2、生产管理部分：下单慢、易出错、排单难，与各部分协调难，生产情况不能实时了解。

        3、生产车间：工人绩效考核难，统计资料不准，人情干预大，工人意见大。

        4、仓库部门：数据不准，统计难；进出仓控制难；送货不及时，盘点难。

        5、财务部门：往来帐管理难，资金回笼慢，成本核算难，出报表难。

        6、企业决策者：了解经营状态难，人工成本高，外出了解情况难；异地办公难。

        目前，国内公司已推出了印刷管理系统，以高度集成性、实用性、方便性、可扩展性和稳定性，一举克服印刷行业的软助：

        1、业务部分报价准确快速，订单查找快速，不易丢单；

        2、生产部分下单又快又准确，排单灵活、生产情况及时了解；

        3、质量控制详细精确，避免了因质量问题造成产品返工；

        4、仓库部分材料统计准确及时提醒库存、盘点快速；

        5、财务部分资金回笼快，成本利润核算简单快速；

        6、管理者可随时把握企业经营状况、实现异地指挥。

        不可否认，管理软件对与印刷业作为传统轻工业和辅助性制造业门类的产品显得过于沉寂了；至少目前对于国内大多数印刷企业来说，还是相当陌生的。管理系统的实施渗透到印刷企业管理的各个层次，带去了先进的现代企业管理理念，对印刷企业业务处理流程不断趋于合理话，给印刷企业注入了新的活力。面临以信息技术为代表的高新技术对传统产业的冲击与挑战，面临国际化竞争的形式，有志于做强大的中国印刷业的企业没有理由拒绝管理软件，这是一种提升企业生产力和竞争力的先进手段。