页面内容的生成：为了自动地实现页面的生成，那么需要一种能够创建、定位和操作基本要素的成像模式。Apple宣称有意用PDF原语取代PICT作为OSX中QP的基础将，这最终使图像工作流程走向WYSIWYG（所见即所得）。这种新思路指出，需要页面构建软件具有可编辑PDF文件的全方位工具。

Adobe'K2'（即现在的InDesign）将来可能会满足这一要求。现在，少量的组版软件（如PageMaker）可以支持PDF档案，但在许多方案中，仍旧有必要再使用EPS格式。
页面内容的预打稿：PDF给多点协作提供一种普通的格式，其可靠性犹如传真一样，它可以在任何平台上被任何公司浏览以及可以输出到任何打印机上。为适应高速档案传输，图像可以在网络中下取样或压缩。一些插件(plug-in)开发商提供的一些注释工具设置功能更强大，可以自由勾划和突出页面的要素，甚至可以将以音频形式的补充建议记录下来。其次，预打稿中还要注意一些问题，如输出字体、填充类型和颜色空间等也需要给予考虑。

数码稿件：为了确保正确生成PDF档案，印刷出版业需要一种标准方式保存和应用Distillers的预定义结构设置，这些预先定义的结构设置能够发布到页面生成器外。印刷技术标准委员会正在制定针对PDF格式的数码稿件的标准，称之为'PDF/X-1'，它把一些扩展功能加入到PDF1.2的说明中，包括补漏白、颜色空间，以及PDF档案内容的资源引用等。PDF/X-1有望成为携带输出时所有必要信息的自包含档案。

预检：页面内容必须在数字交互的两端是有效的。预检是理清来龙去脉的问题，即相关的设计构建以满足要求和工业标准。就把PostScript「蒸馏」成PDF档案这种工作而言，是把页面内容中的污点去除使其符合标准化。但是，PDF是一种十分柔性的档案格式，一些不正确的结构和人为错误也会蒙混过关。因此，一种可视化的屏幕校对PDF档案可以捕捉这些错误因素。幸运的是，PDF作为一种开放的体系，使得PDF的自动解析和分析变得非常容易。

传输：PDF已经作为一种适用于多种商务交易的首先格式，可以通过Web浏览器、FTP地址、E-mail或一个管理型网络服务访问。

印前：媒体生产必须能够完成页面组版操作，不必去为无关的页面要素分心。许多OPI解决方案能够在PDF档案进行高分辨率图像的替代。OPI2.0注释将支持下一个版本的PDF标准。利用一些软件工具，单独来自于页面主体的页面要素可以被插入，支持动态数据库驱动PDF组版的应用软件正在浮出水面。

组版：PDF页面的可浏览性使得PDF数码版面方便地在屏幕上校对。因此，愈来愈多的PostScript组版包均吸收了PDF一定程度的支持特性这一点就不以为怪了。在预先定义的模板中，所有的页面均可以替换。

最后一刻的编辑：印刷生产需要一种稳定的页面格式，它可以保护页面内容不受处理过程的影响，然而媒体生产也需要最后一刻可以做到编辑修改。在理论上，PDF是满足这些要求的。但是在实践中并非如此，PDF文件的编辑功能是很有限的。例如，为适应一个词的更改而对文本块重新做出修改时就是一大难题。

RIP处理：在工作流程中要实现的目标是PDF能够直接地对PDF档案RIP处理和加网处理。这需要将PJTF控制说明清单的使用与Adobe的Extreme RIP体系结合起来。赛天使的Brisque可以对PDFRIP处理，而爱克发的爱普极工作流程已经加入了一些PJTF的功能，但许多PDF工作流程是把PDF重新转向到PostScript来做最后的RIP处理，一般来说PDF自身的RIP处理的生产效率是由最后的输出来决定的。

补漏白：PDF不是采用直接补漏白的方案，但PDF作为一种彩色、基于矢量的档案格式，对RIP中的数据流向和RIP之后的再补漏白的技术方案是很有用的输入档案格式。
合同打样：对于数码合同打稿而言，无论是在当地打稿还是通过远程打稿，都必须与最后印张的成像特点很接近。新一代经济实惠的打稿设备使媒体生产周期中的各个工作流程点做到颜色精确再现。PDF在高分辨率彩色数据的再现和传送中的稳定特性，使PDF成为被多种彩色打稿设备接受的可靠标准格式。像印刷一样，矢量型页面内容的RIP处理可以重复「再版」，前提条件是控制和校准正确无误。

印刷和装订：传统的仿真处理需要在一个单一的网络环境中将工序优化组合。99年，名叫「印前、印刷、印后一体化国际协作」(CIP3)组织采用PJTF作为印刷生产数据的官方格式，这个标准将使一个PDF数据档案集成了媒体生产中的各步工序，一直到装订为止。