随着当前纸张种类的日益增加，纸张的管理工作也变得越来越复杂了。很多造纸厂都是国内企业与国外企业合资建立的，它们主要为国外客户供应纸张，除了开发出了大量拥有特殊光泽、质地和特点的混合纸张以外，这些造纸厂很少到对国内用纸的规格进行调整，当然，它们在增加再生纸的种类、改进产品参数和降低纸张价格等方面也取得了一定的进步。随着新型宽幅卷筒纸印刷机的出现，造纸厂也需要及时调整自己的生产计划，满足印刷客户对新的纸卷宽度的需求。

　　纸张的采购方式在过去五年中发生了翻天覆地的变化，当今的纸张经销商也希望能在原材料价格不断上涨和利润空间不断萎缩的市场环境下保持自己的盈利水平。它们虽然能为客户提供各种纸张，但同时也要受到产品定价的限制，所以很多经销商能在利用一系列电子工具向客户提供最新的市场信息。由于有了这些服务，出版社现在能够获得更多符合场趋势的资源，并能更好地规划自己的未来。

　　虽然印刷业发生了如此多的变化，但纸张的五个基本来源始终没有改变，它们分别是：印刷厂、批发商、中间商、到造纸厂直接采购或现场采购。虽然市场上也出现了一些在线采购服务，但它们大多是由批发商和中间商的网站提供的。

　　了解这些来源之间的不同并找到最适合自己的那一种对你选择合适的纸张供应商有着至关重要的意义。

　　批发商/中间商

　　纸张批发商与中间商并不完全相同，虽然它们都是代表多家造纸厂的独立销售机构，但批发商实际上是先把纸张从造纸张厂买回来（付款并把产品储存起来），然后再卖给出版商；而中间商只从事销售工作，并不会真正把纸张买到自己手上。在动荡的市场环境下，批发商往往能做得更好，因为它们能在产品涨价之前把它们采购回来并储存在自己的仓库里。

　　批发商和中间商都是进口纸和再生纸的来源。

　　现货市场

　　现货市场又称为残余市场，它包括过量生产、卖剩的纸张、出版物停止后剩下的纸张、不同来源的各种纸张以及存在质量问题的次品等。这些纸张通常不能通过主流的批发商和经销商进行销售，而是要由特定的批发商供应。它们使很多出版商在降低风险的同时，用更加低廉的纸张满足了正常的生产需求。

　　到造纸厂直接生产

　　你也可以直接到造纸厂买纸。这种方法通常只适用于那些超大规模的出版商。到造纸厂直接采购纸张的好处是能让出版商与造纸商保持良好的关系，从而保证它们在产品紧缺的时候得到充足的纸张供应。

　　此外，这样做的好处还能在纸张的购买价格上得到体现，因为出版商在向中间商购买纸张的时候，往往需要付出更高的价格。这主要是因为中间商也是造纸厂的客户，但是由于它们购买的产品数量要远远多于单一的出版商，所以能够享受到更优惠的条件。换句话说，只要加入了中间商的分配网络，出版商也就成为了造纸厂最大客户中的一部分。

　　选择最佳纸张来源的窍门

　　请记住一点：造纸厂的主要任务是生产纸张，而不是为出版商提供服务。它们的目标是以尽可能高的价格卖出最多的纸张。

　　在疲软的市场环境下，产品的供应量一般都比较充足，所以人们一般不会选择去造纸厂直接采购。但这并不妨碍造纸厂在这方面做出努力，在最近几年里，很多造纸厂都与自己的终端用户建立起了直接的联系，并引起了很多大型出版商的关注。

　　选择一个合适的纸张供应商。

　　在印刷厂选购纸张是最简单的一个办法，但它并不是最好的办法，特别是在考虑到你自己购买纸张并把他们交给印刷厂也并不麻烦的时候。

　　Gould Paper纸业公司在美国马里兰州的纸张中间商Dermot Burke说：“出版商需要做的就是为纸张经销商（批发商、中间商或造纸厂）提供一份印刷订单和页码修订本，然后它们就可以把剩下的工作全部交给纸张经销商来做。”

　　批发商和中间商最擅长的就是采购纸张，改善纸张的交易过程并管理纸张的供应关系。它们拥有多个供应资源，并能进行杠杆采购。

　　尽管如此，选择纸张供应商与选择印刷厂不同，当我们对印刷厂进行分析的时候，通常会对尽可能多的合格候选者进行对比，但在挑选纸张供应商的时候，这种办法就不那么有效了。

　　每一个批发商和中间商都代表着很多个不同的造纸厂，所以不同的批发商或中间商也有可能在代表着同一个造纸厂。举例来说，当一个出版商拜访了六个批发商或中间商之后，这些经销商就会向造纸厂订购这个出版商需要的纸张。依照法规，造纸厂应该以同样的价格（定价）把产品卖给每一个经销商，但它可以给给出不同的折扣——数量上和资金上——从而使纸张的价格出现了差异。

　　批发商和中间商可以通过降低对产品加价的幅度来吸引出版商，但由于造纸商是根据采购数量为经销商提供折扣的，所以，我们应该对每一个纸张供应商的市场影响力进行评估。

　　在选择纸张供应商的时候，你应该对它们进行认真评估，比如检查供应商的工作能力，看他们能够将页数和印刷订单转变成精确的纸张订单。

　　你想要让经验丰富的专家来完成这项工作，因为一个小失误就有可能酿成重大的经济损失。所以人们必须要努力检查供应商的工作能力并找到合适的人员来完成相关的工作。

　　纸张管理

　　在决定是否购买纸张的时候，出版商最担心的事情就是他们缺乏对造纸业的充分了解。纸张市场不仅会受到杂志市场的影响，而且还会受到其他印刷市场、世界经济、能源成本、环境问题和奥运会或总统大选等重要事件的影响。出版商害怕的是自己不知道如何订购、储存和计算纸张的成本以及处理纸张损坏和印刷适性等问题。

　　但是，请不要害怕。纸张管理是纸张供应商应该提供的一项服务。美国Boy Scouts公司杂志部的生产主管Bob Wiemers说：“自己提供纸张会增加你的工作丽娜，但你可以通过与批发商合作来将这些工作减到最少。批发商能够管理纸张的消耗和库存，并能对任何质量问题进行跟踪，纸张经销商实际上已经成为了你的纸张管理者。”

　　基督教科学出版社的生产经理Joan Marshman说：“纸张的采购、储存和管理都我的纸张供应商所关心的问题。它们能让我了解最新的市场动向，找到最恰当的纸张和最合理的价格。此外，它们还将负责纸张在不同印刷厂里的分配，并定期向我们提交报告。”

　　你的纸张供应商海应该对产品的运输时间进行跟踪，以减少不必要的库存和相关费用。

　　以下就是纸张供应商典型的工作流程：

　　根据交货日期检查生产计划
　　督促出版社发送订单
　　接收订单
　　把订单交给交货日期和价格都比较理想的工厂
　　确定纸张的价格、等级、是否有现货以及LDC（最晚交货日期的更改或可以对订单进行修改的最晚日期）等。
　　处理订单
　　确认订单（通过邮件、传真、电子邮件或EDI/XML）
　　确定造纸厂的生产和运输时间
　　如果订单出现变动（数量和收货人等），应及时与相关人员进行协调
　　对轮船/火车/卡车等交通工具进行跟踪
　　确认纸张的接收
　　处理所有投诉和运输问题
　　处理客户报告

　　在面试应聘者的时候，查看他们提交给客户的样品报告，并看看他们提供的是哪种类型的市场信息、电子通讯或资讯网站。

　　经销商为客户提供纸张管理服务的历史最少可以追溯到十年以前。正如Frye Publication Consulting公司的副总裁Bob Shenberger所指出的那样：“过去，我们使用的都是宽幅卷筒纸印刷机，因此你要平衡不同的页面结构。”

　　虽然经销商能够帮你管理纸张，但最终的责任和义务还是掌握在你的手中。纸张的管理过程涉及到大量的工作和一定的风险。如果的送货时间延长或缩短了，那时你自己的问题，而不是印刷厂的，而且在完成印刷之后，所有剩下的纸张都要由你来处理。

　　与批发商或中间商合作的好处

　　通过与批发商和中间商的合作，你可以得到很多切实的利益。解决投诉就是纸张供应商所能提供的一项重要服务。如果出现矛盾和纸张损坏的情况，经销商就会直接与印刷厂、运输公司或造纸厂进行联系，以便解决问题。很多问题都是在出版商毫不知情的情况下得到解决的。但请不要忘记：你是印刷厂的客户，因此要为纸张出现的问题负责。

　　经销商还能提前参与到印刷项目的策划过程中，并提出自己宝贵的意见。Marshman说：“我每周都要与纸张中间商沟通一到两次。我们主要讨论的是市场趋势和当前所面对的问题。”

　　在与纸张经销商合作的时候，无论是出版商还是印刷厂都可以下达纸张订单或开发票。它们甚至可以在用完纸张之后再处理发票和发货问题。当然，印刷厂也会根据出版商的需求，给出回扣和折扣等优惠条件。

　　Wiemers建议说：“确保造纸厂分配的是属于你的纸张，而不是批发商的，如果你选择的印刷厂要收取储存费用，那么就要寻找能及时为你提供产品的供应商，以降低纸张的库存成本。”

　　纸张经销商所能提供的另一个好处是为你带来多种纸张的选择。请记住一点：纸张经销商在为出版商服务的同时，也会从造纸厂那里得到报酬（出版社通过批发商订购纸张和付款）。这就需要你启动寻找替代纸张的过程。虽然经销商能为你提供多家造纸厂生产的产品，但实际上它们也处于一个比较尴尬的地位。为了满足出版商的需求，它们可能要颠覆以前与造纸厂建立好的关系。

　　不要忘记他们为你所做的事情，而且客户们总是在更改纸张的种类。因此，在有了更好的选择时，不要不好意思向你的供应商开口。

　　此外，你最好要能掌握造纸业的最新动态，了解价格的涨跌时间，接着看你的批发商或中间商是否能够采取恰当的应对措施。这样一来，你就能够确定他们对你是否有用。