数字化工作流程是以数字化的生产控制信息将印前处理、印刷和印后加工三个分过程整合成一个不可分割的系统，使数字化的图文信息完整、准确地传递，并最终加工制作成印刷成品。

    广义的数字化工作流程包括图文信息流和控制信息流两大部分。数字化工作流程的基本宗旨是将印前处理、印刷和印后加工工艺过程中的多种控制信息纳入计算机管理，用数字化控制信息流将整个印刷生产过程联系成一体。

    数字化工作流程的昨天

    1995年，世界上26个印前、印刷及印后企业联合成立了致力于实现印前、印刷及印后工艺流程综合计算机控制的国际性合作组织CIP3（InternationalCooperationforIntegrationofPrepress，PressandPostpress），意即“印前、印刷、印后集成的国际合作”。该组织的主要目的是为了研究制定一些标准格式，以数据化工艺流程的概念提高印刷品的质量、降低成本、提高生产效率。CIP3的成立，有力地促进了数字化工作流程的形成和应用。

    1999年初，CIP3协会中的四大成员海德堡、曼罗兰、爱克发及Adobe公司共同研制开发出JDF的第一个版本并成立JDF联盟。2000年7月24日，JDF联盟与CIP3联盟达成协议，加盟CIP3，加入“Process”一词，由此成立CIP4（InternationalCooperationforIntegrationofProcessesinPrepress，PressandPostpress）协会，同时JDF的知识产权也直接转给了CIP4协会。

    Drupa2000上，数字化工作流程被炒得沸沸扬扬，成为业内关注的热点。但当时的流程产品还很少，而且流程大多只是配合印前设备的，也是由主要的印前设备供应商提供，在技术上不够完善，缺乏完整性，因此，大多数人只把数字化工作流程作为一个崭新的概念所接受，并没有完全理解它的内涵，也没有充分认识到它的作用，所以，当时数字化工作流程并没有真正得以推广和广泛应用，在国外如此，在国内更是如此。从Drupa2000到Drupa2004的4年中，数字化工作流程逐步成熟和完善，其应用也愈加广泛。

    数字化工作流程的今天

    Drupa2004上，数字化工作流程以崭新的面貌闪亮登场。宣传力度远远大于4年前，其技术更加成熟，增加了许多新的概念和功能，流程产品丰富多彩，生产厂商已达80多家，不仅主要设备厂商有自己的流程产品，还有许多第三方独立提供商的流程产品，也有国内开发商中文界面的流程产品。今天的数字化工作流程已经被提高到一个新的高度，进入了实用阶段。

    数字化工作流程在国外的应用要好于国内，而且应用范围已由印前扩展到印刷和整个印后工作环节。近两年，国内也有数十家企业使用数字化工作流程，一部分是随着进口设备的购入一并引进了该厂商提供的流程产品，另一部分是单独引进的国外或国内的工作流程，虽然大多只用于印前系统，但在各自的企业中确实发挥了很大作用。 

1.数字化工作流程在北京新华印刷厂的应用北京新华印刷厂是大型国有印刷企业，主要从事书刊印刷和印后加工业务。为了适应市场需求，进一步提高生产能力和印前工艺水平，提高生产效率、完善作业管理、拓展网上业务，新华印刷厂于2003年11月引进了一套PDF数字化工作流程。经过一年的运行，效果良好，已经完全取代了以前使用的RIP，在新华印刷厂发挥着重要作用。

    2.数字化工作流程在北京新华印刷厂的作用

    总结数字化工作流程在新华印刷厂一年的运行，我们认为有以下特点和优势。

    （1）操作简便、易学易用。此流程是纯中文界面，一目了然，比较容易理解和掌握。我们通过一周的培训就掌握了其使用和基本维护技巧，安装调试后很快投入生产。

    （2）规范印前工艺。在引进流程之前，黑白打样有专用的打印驱动，照排输出有专用的RIP，数码打样有专用的驱动和色彩管理软件，而现在统一由流程来管理，各种不同文件都通过其中的规范化器进行规范，形成PDF文件，然后根据不同要求分别送到不同的输出设备。

    （3）提高生产效率。原来机器的工作是比较单一的，处理一个文件时，其他文件就要排队等候，而现在，许多机器都安装了流程系统，可以把解释、处理工作分散到不同机器进行，输出设备可以连续不断地输出，大大提高了工作效率。

    （4）保证生产质量。因为不同文件都得到统一规范，在进行规范时，系统会自动检查错误，及时报警提示，另外规范之后生成的PDF文件可以分色或合成预览，这样，在输出之前大大减少了错误的发生，也保证了各种校样和胶片输出的一致性，从而很好保证了质量。

    （5）灵活的折手功能。对于以书刊印刷为主，骑马订和精、平装兼备的印刷企业来说，折手功能尤为重要。流程包含了常见图书、期刊的折手和复杂、特殊的折手，同时还有包装专用折手，这些折手功能极大地方便了拼大版输出的需求。（

    6）便于网上传输。生成的PDF文件具有内嵌图文、可靠、开放、适合网络传输等特性，可以很方便地把文件通过网络传给客户进行校样和打印，也可以从网上接收客户的文件进行输出。引进流程后，新华印刷厂也开展了网上输出的业务。同时，PDF的优势还便于“数字胶片”的保存。

    （7）拓宽业务范围。该流程能够处理常用制版软件、方正软件和办公软件制作的文件，以及PS、EPS、TIF、PDF等格式的文件，原来处理较困难的文件现在变得比较容易了。比如，有个客户拿来用AdobeInDesignCS软件制作的文件（此软件国内很少使用），用传统的方法根本无法处理，使用数字流程就可以顺利地完成该文件的输出。

    （8）具有较好的开放性和兼容性。系统可以连接不同厂家和不同型号的生产设备，在PC机和MAC机上都能安装使用。为新华印刷厂引进CTP设备创造了条件。

    数字化工作流程在北京新华印刷厂发挥了一定的作用，其他应用数字化工作流程的企业也不同程度地收到良好效果。今天，业内人士已经开始认识和了解了数字化工作流程，意识到它给生产带来的实际意义，许多印刷企业已经开始使用或正准备使用数字化工作流程。

数字化工作流程的明天

    虽然基于JDF的数字化工作流程已逐步趋于成熟和完善，但总体来看，仍然处于启蒙阶段，其应用还没有普及，即使使用流程的企业，也往往只应用了流程中的一部分功能，有些企业还没有完全认可和接受数字化工作流程，其技术和性能还有待于进一步加强和完善，所以，数字化工作流程的普及和发展还需要一个过程，正如CIP4主席MartinBailey所说，期待着再过5～10年，JDF能够真正实现自动化和完全的互操作。因此，在未来的几年，数字化工作流程将是印刷业的发展方向和流行趋势，这几年，将是宣传更加有力、技术更加成熟、应用更加普及、作用更加显著的几年，相信数字化工作流程一定有一个美好的明天。

    对数字化工作流程的思考

    在数字化工作流程被炒得火热的今天，作为业内人士，作为使用者都应该进行客观的分析和冷静的思考，我把个人思考的几个问题提出来，供大家参考。

    思考一：如何评价数字化工作流程

    如此之多的厂家都在极力宣传自己的数字化工作流程，评价其优劣，厂家、学者、客户各有自己的一套标准，但最重要的还是客户的标准，因为客户是最终的使用者。我认为，发展到今天，各家的流程都在不断趋于成熟和完善，又各具特色，没必要非要评价出好或不好，关键要看哪个流程更符合本企业实际，能为本企业带来更大利润。

    思考二：是否购买数字化工作流程

    数字化工作流程是一种很好的技术产品，但不是每个企业都有必要购买和使用，千万不能赶时髦，一定要结合自己的实际情况作出判断和决定。比如，某输出中心只需要一套RIP，花几万元就可以买一套专用的RIP和拼大版软件，何必要花费更多的钱购买一套数字化工作流程呢？另外，要考虑是否现在急需购买，如果不是太急需，就不如等一段时间，随着时间的推移，流程的性能会更加完善，而价格会更加便宜。

    思考三：如何选购数字化工作流程

    首先，决策者或主要技术人员必须完全熟悉数字化工作流程的内容、作用和优势；其次，要对本企业的生产环节和工艺流程有一个全面的了解，对如何使用数字化工作流程有一个清晰的思路，对要达到什么效果有一个明确的目标；然后，考查不同的流程，看看哪一个流程的性价比更符合自己的实际要求。比如，外商业务比较多的企业，就必须考虑到外商的要求，外商对数字化工作流程的要求会有自己的标准；此外，报业印刷不同于商业印刷，选择标准也会不同。最后，售后服务也是很重要的考察标准。

    所以，企业在选购流程时，一定要综合考虑各方面的因素，选择适合自己企业特色的数字化工作流程。在购买时，可以分模块购买，根据实际需求，逐渐升级和增加模块。

    思考四：如何发挥数字化工作流程的作用

    数字化工作流程是一套系统工程，不是单一的产品，是和每个生产环节以及生产设备密切相关的，必须调整原来的生产工艺流程以适应和服从于数字化工作流程的要求。数字化工作流程只是一种工具，最终要由人来完成，所以相关人员的素质也是尤为重要的，要有好的管理人员和优秀的技术人员，还要有认真负责的操作人员。

    比如，按折手拼大版输出对后续的印刷具有非常重要的现实意义，但如果拼大版时出现人为的错误就会造成很大的损失，因此，操作人员必须要有责任心和良好的印刷工艺知识。现在，数字化工作流程的应用还比较单一和片面（大多数应用于印前系统），其实它有很强大的功能，只是我们没有发现和使用，这就要求我们在使用时要不断研究，反复探索和实验，积累经验，挖掘潜力，最大程度地发挥其作用。另外，在应用数字化工作流程时，还应结合实际情况灵活运用和掌握。外来的电子文件不一定都很规范，不同文件需用不同解决方法；鉴于我国的印刷现状，手工拼版还不可能完全被淘汰，有些期刊的广告胶片会反复使用，需手工拼版，在应用流程时，必须考虑到手工拼版的因素，还要考虑到如何节省、是否做自翻版等。