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数字印刷的“能”与“不能”
福州印刷网 2007-9-8 9:13:00 来源：福州印刷网
自从在十多年前首次亮相以来，数字印刷一直是一个增长稳定的市场——有专家预测：随着这项技术的进步和机会的增加，数字印刷市场还将继续保持稳步增长。设备、油墨和纸张供应商现在都在忙着开发新产品，以满足新兴数字印刷市场的要求，适应新趋势的变化。此外，很多印刷厂都在扩大印刷车间的生产能力，以便进军高利润市场。对很多经销商来说，现在的工作重点是帮助客户利用可变数据印刷技术发展自己的企业。
随着市场对数字印刷和可变数据印刷需求量的不断增长，位于美国伊利诺伊州的Team Concept Printing & Thermography公司在去年安装了一台施乐爱将3数码印刷机。该公司的老板Tony Rouse和四色印刷总监Laurie Kaminski指出，那些习惯使用胶印机的操作人员经常会在CMYK分色模式中设置黑色，而数字印刷机只有在黑色密度达到100%的时候，才能对它进行最好的解析。
Kaminski指出：“即便你拥有一个非常饱和的CMYK黑色，那么与100%的黑色相比，它看起来也会略逊一筹，显得不够生动。如果你只是要在CMYK的模式下建立一个实地黑的背景，那么在99%的情况下，我们都会把这个背景改成100%的黑色。但是，假如你有一个在PhotoShop中建立的TIFF文件，而且它在一个黑色背景上又加了另外一个CMYK的黑色背景，那你就无法在不改变其中一个背景的情况下对另外一个背景进行改动。而且，在大多数情况下，我们无法对它们同时进行改动。”Kaminski还告诫人们，在打算把活件交给数字印刷机的时候，要尽量避免大面积地使用实地彩色，因为它们控制起来非常困难。
很多刚开始对数字印刷抱有抵触情绪的印刷厂现在都意识到了它们可以利用这项技术来提高自己在市场上的收益。Rouse指出：“不仅是数字印刷，还包括数字印刷中的可变部分——特别是核心可变内容，例如图像和数据等都能为印刷企业创造高额利润。这个市场的规模非常大，并且还将继续扩大。一个看起来非常简单的项目可能会涉及到不同区域的不同图像。举例来说，如果你要根据客户的年龄为旅游公司设计促销材料，那就应该把目标瞄准有老年人和小孩的家庭。接着，你要把自己的计划写出来，让人们知道应该把哪些图片与特定的人名放在一起。”
现在经常出现的一个问题是：经销商和它们的客户在创建文件的时候并不确定要把这个活件交给胶印机还是数字印刷机来印刷。Rouse说：“现在我们的客户都知道自己的活件将要在爱将3上进行印刷，所以他们一般都会为这台印刷机建立文件。而有些客户则习惯于在建立了模板并把它们整合到一个postscript文件中之后才把输出文件发给我们。而我们需要做的就只剩印刷了。我们是印刷厂，所以喜欢接受客户提供的文件，并且正在努力引导客户这样做。但是，当客户需要我们创建文件的时候，我们也需要一定的时间。我们安装了一套专门用于可变数据印刷的软件程序，能够极大地简化生产流程。”
在与客户合作完成可变数据印刷项目的时候，分销商必须要清楚印刷厂需要采取哪些步骤和自己希望达到怎样的效果。加利福尼亚州Markzware公司的教育和技术经理Doug Rosen说：“只要一个中间人就能把所有事情都搞定的日子已经一去不复返了。印刷企业的利润空间正在不断缩小，生产周期也在不断缩短。有问题的活件更会加剧这种趋势的发展，并对所有参与者造成伤害。”
他继续说：“打印机可以接受的数据格式也是一个非常关键的问题。很多程序都允许人们把可变数据插入印刷文件中，但这些数据的格式必须是正确的，否则它们就不会产生作用。令外一个问题是有哪些实际数据需要被印刷？如果我设计了一个含有可变数据的页面，并留出了印刷名字和地址的空间，那么这个空间就必须要能容纳下最长的名字和地址，如果印刷的内容超出了特定的空间，并扩展到了另一个区域，那么这个文件的完整性也就消失殆尽了。”
Wise Business Forms公司的执行副总裁Jeff Prettyman指出公司将NextWave数字彩色印刷部门的名字改为NextWave数字营销部门的目的就是为了反映出它在可变数据印刷、电子邮件营销和提供个性化URL等方面的能力。
此外，该公司的NextMail是一个集成化的直接营销解决方案，其能对促销活动的效果进行实时测量。Jeff Prettyman评价说：“这一点非常重要，因为企业的高层管理人员总是会给营销部门施加很大的压力，要求他们计算出每一个促销活动的投资回报率。我们的NextMail是一个功能非常全面的解决方案，能为用户提供从构思、设计到活动实施再到绩效管理等多种功能。”
Prettyman解释说自己的设计模板既能用于印刷品，也能用于电子邮件。他说：“基于数据库和数据采集的商业原则，我们在印刷页面上添加了PURL，并把这个PURL的链接添加到了电子邮件中。PURL 能与多个页面相连，其中包括登陆页面、调查、最新促销广告和感谢信息等。一旦有人登陆了PURL，一个电子邮件/手机短信就会给发送到指定的销售人员手中，使其立即对这个PURL进行跟踪。这对销售代表来说是一个神奇的解决方案，当有人在PURL上填好信息的时候，他们的手机就会立即得到通知。此外，他们还会获得与客户有关的实时报告和分析。”
人们对数字印刷的强烈需求已经对整个行业产生了深远的影响，正如Rosen所指出的那样：传统胶印厂已经看到了把胶印工作流程和数字印刷工作流程结合在一起所产生的巨大的经济效益。举例来来，除了数字印刷和可变数据印刷以外，印刷厂还能为客户提供数据处理和储存等服务。此外，把印刷材料挂到网上也能为印刷厂创造很多商机。Rosen说：“如果我能印刷自己的年度报告，把含有可变数据的邮件发送给投资者或把已经和即将发生的事情发布到网站上，那我也许就能与自己的客户展开更加广泛的合作。”
毫无疑问，数字印刷和可变数据印刷能为终端用户创造更多的价值，并为他们提供动态的解决方案，帮助他们的企业取得发展。而制造商和分销商所能得到的是更加宝贵的市场机会。
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