一、名片的作用 

1、宣传自己：一张小小的名片上纪录了持有者的姓名、职业、工作单位、联络方式(电话BP机、E-mail)等，形成一种向外传播的媒体。 
2、宣传企业：名片除标注个人信息资料外,还标注了企业资料,如：企业的名称、地址及企业的业务领域等。把具有CI形象规划的企业名牌纳入办公用品策划中,这种类型的名片企业信息为重要,个人信息是次要的。在名片中要有企业的标志、标准色、标准字等,使其成为企业整体形象的一部分。 
3、信息时代的联系卡：在数字化信息时代中,每个人的生活工作学习都离不开各种类型的信息,名片以其特有的形式传递企业、人及业务等信息,很大程度上方便了我们的生活。 

二、名片的分类 

1、按名片的性质分类 
(1)身份标识类名片。名片的内容主要标识持有者的姓名、职务、单位名称及必要通讯方式,以传递人的个人信息为主要目的。 
(2)业务行为标识类名片。内容除标识持有者的姓名、职务、单位名称及必要通讯方式外,还要标识出企业的经营范围、服务方向、业务领域等,以传递业务信息为目的。 
(3)企业CI系统名片。这类名片主要应用于有整体CI策划的较大型的企业,名片作为企业形象的一部分以完善企业形象和推销企业形象为目的。 

2、按制作工艺分类 
(1)胶印名片。 
(2)彩印名片。 
(3)激光打印名片。 

●名片设计要点 
一、名片设计的基本要求 
名片作为一个人、一种职业的独立媒体,在设计上要讲究其艺术性。但它同艺术作品有明显的区别,它不像其他艺术作品那样具有很高的审美价值,可以去欣赏,去玩味。它在大多情况下不会引起人的专注和追求,而是便于记忆,具有更强的识别性,让人在最短的时间内获得所需要的情报。因此名片设计必须做到文字简明扼要,字体层次分明,强调设计意识,艺术风格要新颖。 
名片设计的基本要求应强调三个字：简、准、易。 
1、简：名片传递的主要信息要简明清楚,构图完整明确。 
2、准：注意质量、功效,尽可能使传递的信息准确。 
3、易：便于记忆,易于识别。 
二、名片设计的程序 

1、名片设计之前首先做到三个方面的了解 
持有者的身份、职业。 
持有者的单位及其单位的性质、职能。 
持有者及单位的业务范畴。 

2、独特的构思 
独特的构思来源于对设计的合理定位,来源于对名片的持有者及单位的全面了解。一个好的名片构思经得起以下几个方面的考核： 
是否具有视觉冲击力和可识别性。 
是否具有媒介主体的工作性质和身份。 
是否别致、独特。 
是否符合持有人的业务特性。 

3、设计定位 
依据对前三个方面的了解确定名片的设计构思,确定构图、确定字体、确定色彩等。 

三、名片设计中的构成要素 

所谓构成要素是指构成名片的各种素材,一般是指标志、图案、文案(名片持有人姓名、通讯地址、通讯方式)等。这些素材各赋有不同的使命与作用,统称为构成要素。 

构成要素分两类： 

1、属于造型的构成要素 
标志(用图案或文字造型设计并注册的商标或企业标志) 
图案(形成名片特有的色块构成) 
轮廓(几边框) 

2、属于方案的构成要素 
名片持有人的姓名及职务。 
名片持有人的单位及地址。 
通讯方式。 
业务领域。 
以上的构成要素在名片的设计中各就其位,依据每一种类型的名片确定其设计的着重点。