包装印刷是物流管理重要的组成部分。而对于包装来说,印刷质量的好坏,各种图文信息的处理,印刷工艺的合理运用不仅为包装增色不少,而且为消费者的识别与购买起到画龙点睛的作用。在物流管理的其他环节也作用巨大。包装上的各种图形文字数字制作的特定记号和说明事项,方便了运输装卸仓储检验和交接工作,避免了错发错运的损坏货物或伤害人身的事故,保证货物安全迅速地运交收货人。条形码的运用方便了各种特定印刷标志包装的运输和搬运,指示了货物安全系数与安全技术及注意事项,并且对某种危险货物进行警示,保障了在物流过程中物资与人身的安全。
印刷在物流中的作用举足轻重,直接关系到物流的成败。对提高物流效率、降低物流的成本,而且对实施物流过程中的具体管理方法也至关重要,如果实施准时制(JIT)方式,需求流动领导快速反应(QR),计算机辅助订货系统(CAO)库存控制,以及智能库存管理系统与管理方法,没有特定的印刷工艺这些高效率的现代物流管理方法无用武之地。
流通的起点
包装是生产过程的终点,同时也是物流过程的起点,它在物流过程中起着保护产品的作用,它能提供物流产品的信息,帮助人们区别产品,了解产品。适当的包装还提高了物料搬运的效率,由于物流客户在其规划中所起的作用日益重要,所以物流产品的包装设计也直接影响着物流的成本、物流的搬运,储存设备等一系列问题。
包装指在物流过程中保护产品,方便储运、促进销售,按一定技术方法而采用的容器、材料及辅助等手段的总体名称及为达到上述目的而进行的操作。包装有利于促进和扩大商品的销售。杜邦定律认为63%的消费者是根据商品的包装来进行购买的。适当的包装还提高了物料搬运的效率,由于物流客户在其规划中所起的作用日益重要,所以产品的包装设计也直接影响着物流成本,物流的搬运,储存设备等系列问题。可见包装在物流中的作用极其重要。
众所周知包装与印刷一直都是并肩前行,虽然在国际包装中有既不标明生产国别、地名和厂商名称,也不标明原有商标或品牌甚至名优任何文字说明的无牌中性包装,但这些包装在众多国际包装中微乎其微。如果包装没有任何印刷图形与文字,包装容器中的货物任何性质和与货物相关的信息,消费者将“一头雾水”,这样的产品是不会有任何市场的,物流中的所有环节所付出的努力将被消费者一票否决。包装也没有任何意义,并且印刷质量的好坏、图形与文字处理技术的优势也是包装成败的关键,是能否吸引消费者的关键因素之一。因此包装与印刷是缺一不可,一损俱损,一荣俱荣的永远搭档。
印刷在现代物流管理中的应用,主要包括印刷在物流仓储管理中的应用、印刷在物流产业包装管理中的应用和印刷在企业物流信息系统中的三个方面。
方便仓储管理
仓储管理是物流活动的重要一环,虽然在现代物流管理方法中许多企业正在实施零库存技术以及准时制与快速反应等减少仓储的方法已便整个过程库存最小化以降低物流成本,提高效率。储存合理、存入与取出的高效率,才能高效地配合物流活动的其他环节。因此必须在货物包装上印上各种标记。现在普遍运用的是“条形码”识别,在流通和物流活动中印在货物或包装上能迅速准确地识别商品,自动读取有关商品的信息。在仓储管理中管理员对每件货物在存入或取出进行分别扫描,对信息由计算机处理,准确迅速地识别,存入数据库。
经调查,美国最大的百货公司沃尔玛,该公司在美国的日处理约20多万个纸箱,在货物暂存区或仓库中公人用扫描仪分别识别运单和货物上的条形码,通过计算机准确无误识别后才存入或拣出,大大提高了效率保证了沃尔玛零售店的顺利运营。在我国红河烟厂、红塔集团、五粮液等在利用现代的仓储软硬件工具后都节约了巨大人力物力,提高了公司的竞争力。
加速货物流通
印刷在物流中的功能是通过使用印在货物或包装上的图形文字以及特定符号来反应货物的各种信息以利于消费者识别促进销售以及提高物流活动的效率印刷的功能几乎贯穿了物流活动的所有环节在运输储存包装搬运流通加工以及信息处理中发挥巨大作用利于消费这和物流工作人员识别。因此印刷如一根红线穿起了整个物流系统。
在现代物流管理中,印刷技术的应用主要是条形码的印刷,条码可以在仓储管理中大大提高工作效率,它设置可以加密图片、文字、指纹等信息。因此今后二维条码的印刷将会物流管理中发挥巨大的作用。
另外,大部分的包装设计都是采用桌面处理系统的软件,但这些软件缺乏有效的功能以高效的完成设计任务。随着桌面系统软件技术的发展,PDF(可移植文档格式)文件格式,能够保存任何源文档的所有字体、格式、颜色和图形,而不管创建该文件所使用的应用程序和平台,被广大设计者和客户所认同,但是在PDF中一些重要的包装设计元素将会丢失,所以它不适合用于表现复杂的包装设计。近来,在包装设计中加入防伪元素以防止仿造和复制正在成为市场的新热点。
物流信息的传递信号
要实现物流信息系统的合理化必须要有一定的物质及技术支持。印刷技术在物流信息系统中发挥出关键的作用。印刷的各种图形文字,物流工作人员可以通过它进行人工识别处理但这种原始的处理方法已不能满足高速的物流活动和繁多的物流产品的分配处理。而条形码技术的应用在货物及包装上印刷的条形码在物流信息系统的各个环节中都发挥巨大作用。利用扫描仪输入货物的信息再用计算机记录货物的各种信息而物流信息系统中的各种组成系统互相配合共享信息。库存管理系统对进出货物的条形码扫描,实时掌握库存的各种信息,掌握库存量以及货物的堆放以及货物质量信息以待接受订货系统和订货系统,配送系统利用作出相应的回应实现信息的合理利用。接受订货系统处理各种订单,准备货物明确交货时间,交货期限,剩余货物管理,这必须要与存储管理系统相结合,及时处理条形码所反应的各种信息,安排各种活动。而发货系统及时指定发货计划,而配送系统则记录条形码信息掌握货物的运送情况对配送方向进行分类,指定车辆调配计划和配送路线计划。因此条形码印刷技术的应用为物流信息系统提供了物流与技术支持,保障了物流信息系统的正常工作为物流流动提供了强有力的信息支持,降低物流成本提高了劳动效率,为物流的现代化作出了应有的贡献。