在目前互联网、通讯的高速发展和市场千变万化中，企业在印刷、包装市场价格不规范的情况下，如何在这样的环境中生存、竞争、发展，明显地体现到要从管理出效益入手。同时要实施企业规范化、标准化、数据化、信息化管理才能在这个市场中占有一个席位，否则就被淘汰出市场。

    PUB—MS2004印刷企业全面信息化管理软件综合现代企业运用TQM/ MRPⅡ/ ERP全面企业管理模式来进行日常企业工作程序，开发出应用TQM/ MRPⅡ/ ERP现代管理的管理模块，并同时可应用远程摇控监视企业内部的功能、以及留有以太网接口等，并可通过互联网实现在不同的地区工厂实现数据共享。

    印刷行业管理软件系统中有：

    企业信息（包括新闻出版局行业管理、企业名片管理）、
    客商管理、询价报价、印刷报价（包括平印、柔印、网印）、
    合同管理（包括有印刷、电雕、柔印以及各种印刷品海关报关管理）、
    生产计划（包括油墨厂、柔印厂）、
    印前加工、印刷加工、印后加工、来料加工、质量管理、
    人事工资、后勤管理（包括食堂、宿舍、门卫、福利等）、
    设备管理、印刷工艺技术管理（包括色彩数据化管理）、
    采购管理、销售管理、仓库管理、
    出纳管理、发票管理、生产送货、销售发货、
    高级管理（有企业策划动态管理、电子锁授权）、
    函件管理（有内部和向外文件、图形传送系统保密）、上报新闻出版总署或地方新闻出版局报表、
    企业动态策划管理 生产、经营内部数据统计、图形动态策划管理、
    系统维护、用户操作记录、用户管理帐号

    以上的25个管理模块，形成了一套较完整的报刊、出版、印刷、包装企业生产、技术管理等全面无纸化管理系统。自1997年11月深圳推出以来，不断改进、提高，已为深圳九星、大公、等等、云南、上海（安全印务等）、北京（敦煌印务等）、青岛（工商局印刷厂）、沈阳、天津等地的150多家印刷企业及广州油墨厂采用。

    PUB-MS2004是在中文WINDOWS95/98/2000以及更高级版本环境下开发模拟TQM/MRPⅡ/ERP管理运行的一套报刊出版、印刷、包装、纸箱、油墨厂用的全面企业（内部物流、生产流、人流、资金流）管理系统，即如何充分利用本企业有限资源（资金、设备、人员等）。

    同时界面友好、易学易用，比目前同类软件中更易操作、更完善，大部份行业专用名词及一些共用数据，都使用“傻瓜式输入”，使用者并可根据本企业要求设置本企业有关用语（后台可自行修改、可自填有关名词、名称）。每个模块之间既可单独使用，也可相互共享数据，从而避免了单机管理软件中出现常见数据重复录入和前后数据不一致的弊病。

    PUB-MS2004全面企业管理系统，可以在众多管理部门联网运行，它设有一套安全管理的体制，即每个模块都有三种不同的使用权限（只读、增加、全部），凡进入系统各个模块时需专用用户名称与密码。进入各模块系统后再根据实际情况，按各业务员或工作人员或主管经理分别管理有关数据。PUB-MS2004，它有专门的系统管理模块，完成数据备份、数据恢复、数据结转、数据汇总等保护措施。

    PUB-MS2004软件系统与国内的一些印刷厂家及同行开发或正在使用的电脑信息管理系统相比有以下特点：

    一、 系统加强注重了企业内部安全管理，设置了记录上机操作情况以及故障等日誌，并可从中了解企业数据库是否有被盗用，并实施了对每个操作员的操作监控，对于授权不同的授权、而不同的跟踪。

    二、该系统客商管理中增加了对客户货款任何时段管理和加强了对客户限额放款的功能。对客户放款的权限关系以及额度、回笼资金多少对一个企业经营产生成败的关键。对于超过放款限额的客户，只要规定欠款未付清，则新的合同或销售出货单就无法打印，然而，就无法调用生产工序及开出生产通知单，而合同打印时也受到监控。只有在授权范围内的人员才能操作，真正起到印刷价格支付合理以及堵截一些违规作案漏洞。在其模块中，还可以查询打印各个客户的往来帐目和文件的原始记录，从而使企业加强督促业务跟踪，客户的付款回笼情况和信誉问题。同时，可以了解客户或公司付款的任何时段的情况。减少了坏帐的风险，加速资金回笼，提高资金运作的效率。

    三、系统中充分利用了信息数据统计图示表，分析企业资金占用情况、设备利用率分析、印刷产品成品分析、印刷品各工序质量分析，以及为制定企业内部运行的管理和及时改变生产过程所产生的问题，并充分发挥资金运作。同时为制定发展计划提供有关数据。

    四、对于内部的生产计划管理，严格并自动按照合同进行。在合同管理模块中，只有当合同签定确认后才能向生产部门发出生产通知单及生产工程单，也可以在授权下不用合同先开出生产通知单和生产工程单，才可以向仓库领料。这样就将有关的要求与生产部门的交接工单更加规范化，杜绝了内部扯皮现象。同时，生产计划安排中，能根据内部后台决定自动生成完成时间，并可根据突变情况中途插入订单，亦可根据产品计时功能自动计算出每个产品所需的时间。使生产管理更自动化、更自由。同时，掌握各生产部门的具体情况（详情见软件内容）。

    目前国内不少印刷包装尚处于未建立完全企业电脑化管理，有了这PUB-MS2004软件必将大大提高企业内部管理水平，避免了企业内部主管人员以及一些管理人员不通过生产程序而产生一些企业漏洞，而最后导致企业损失的等因此而引起的弊端。同时，亦能保障产品任何时候生产都一样（详见色彩数据化管理）。

    五、该系统充分发挥电脑对资料存档、查询方便准确的长处，在设备结构图、电路图、零件图以及零配件的详细的技术数据和电子元器的代换型号对照表、在印刷工艺技术中有中英文专用名词均可随时可以查询，能将有关工艺数据作为生产标准，并有色彩数据化管理，使得企业管理更规范、更科学、更数据化，为降低生产成本，提高效率、保证质量，对企业在新的世界经济中提高竞争力。

    六、在物料的库存管理中，该软件完全是根据ISO-9002的要求建立起物料代码，使得物料管理更有条理、更合理化。同时可运用无人自动车在PUB-MS2004管理软件中联上接口就可控制在不同的区、层号自动操作装、提货。能自动显示材料少于限额值报警。该系统中的库存管理模块就是运用了ERP/MRPⅡ等原理运行的（详情见软件内容）。

    七、公司的决策人与高层管理人可通过手提电脑远程摇控，随时掌握企业中各部门的工作情况、生产进度安排、库存是否实施零设置、生产质量是否提高、资金回笼是否及时、产值能否达到预期效果、生产计划、成品产值，随时掌握生产进度，任何时段的生产产值以及各部门的成本核算、费用、部门领料统计等，以加强物流、资金的管理运作，和看到视频视像图像。

    八、PUB-MS2004中对出版系统企业还可以控制书刊出版排期能否达到预期效果和及时。并可在软件中与卫星接版连接，并导入到有关接版系统软件中。

    九、本系统对数据维护、备份有保障的安全性。

    PUB-MS2004的所有特点都体现了在现代的企业管理新理领念中充分发挥电脑的作用。这跟以往一般人思想中的电脑管理的思路完全不同，这套系统是根据电脑的特点来规范现代化企业的经营与管理和人性人管理，加强了用数据管理生产产品，不是凭经验来操作，这样不仅仅是以电脑代替人工操作数据流，更重要的是使企业的经营管理走向现代化企业管理规范化和数据化的轨道。

    而在一些同行的印刷企业管理软件中。往往是迁就原来的落后经营管理的模式，说电脑化管理其实只是用电脑操作代替人工的统计、核算操作，除了在汇总中有所得益外，并未使企业的管理水平提高到新的档次，不能跟上现代企业管理的模式。（关于现代企业管理文章另列）

    PUB-MS2004管理系统是在深圳开发的，而本系统开发者又曾在国外和香港地区印刷包装、报刊行业均有实际操作管理经理，同时自己也有印刷厂，有轮转机、印刷机、GTP、坑纸机等等（现任职中华人民共和国新闻出版署印刷专业职业标准及教材编审委员会委员），而且还是深圳市信息行业和软件行业协会常务理事。同时在深圳、上海、昆明、香港、天津等地区给学校学生及工厂经理管理人员讲授。还在上海协助策划主持召开了WTO—TBT技术堡垒协议论坛大会。因此PUB-MS2004管理软件中比较多的反映了现代企业管理理念（信息技术、电子商务、人性人管理），促进了企业的工艺流程管理走上新时代、新思维的特色，同时又加强了在管理中注意到了内外部经营、生产中对违规和违法事故的防范措施，以及技术工艺的规范。

    今天，企业也随着市场经济的深入，企业逐步向现代化企业模式靠拢，应用企业管理电脑软件经营、管理、生产越来越体现出重要性，同时加强企业的管理防范措施和提高效益的呼声将越来越大。