商业或事业等活动在进行过程中为了对纸质文件的贮存、维护和规范管理而使用到工具。可以盛装各类纸质的文件资料，现代商务活动中更是赋予了形象展示的功能。但不限于此。有各种PP文件夹、PVC文件夹以及纸板裱糊文件夹；还有局部是仿皮的布面的等等。